新加坡公司法定秘书很重要？看看秘书公司的服务内容就知道了

都说新加坡公司法定秘书很重要，到底有多重要呢？公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常普遍及重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。在任何合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处分。

新加坡公司法定秘书服务内容

1、保留和管理公司法定登记文件和记录更新。包含：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等；

2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS（依据各项时限要求，提前一个月通知并预备文件）；

3、提供银行开户或关闭服务（含预备文件）；

4、预备和签发股份，起草公司董事决议；

5、起草周年大会/特殊大会的通知及议程；

6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更；

7、向注册局呈交法定的报告、表格和文件；

8、召集及加入董事会及股东会议；

9、预备董事会及股东会议的记录及决议；

10、建议及提示客户公司周年大会召开的最后日期。

新加坡公司秘书还有以下职责

1、董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作；与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程；加入会议，撰写会议记录；保管会议记录簿；认证会议记录副本，并确保依循正确的程序。

2、股东大会

发起活动，为所有文件征求内外部赞成以向股东公开；协调行政工作和加入会议，撰写会议记录，确保依循正确的程序。

3、公司章程

确保公司符合章程，并依照正确程序起草/纳入修正案。

4、保管注册证书

法定回报

向ACRA更新这些材料：公司董事或董事详情的任何更动、更改董事姓名或住址、依据新加坡公司法或公司章程免职、革职、委任/离职/逝世、年度回报、更改公司名称、通过、更改和撤除公司章程、股份发行、任何需要向ACRA更新的更改。

5、报告和账目

协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行，编制董事会报告。

6、股份登记

保管公司股东名册，处置会影响股权的转让和其他事项，处置股东的查询和要求。

7、股东联系

透过通告等联系股东，支付股息和利息，发表与权益和股本问题有关的文件，维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。

8、股东监视

监视公司股东名册的变动，以鉴定大批增持公司股份的潜在收购投标人，并讯问股东对股票的受益所有权。

9、股份和资本问题、转让和重组

施行公司股份和贷款资金构造的变化，制订、执行及管理董事和雇员股份参与计划。

10、收购和出售

作为公司团队的主要成员，参与企业收购和出售工作；确保所有文件的有效性，以保护公司的利益；尽职调查，在交易完成前进行恰当的商业评估。

11、公司治理

审视公司治理情形，并就董事的职责提供咨询与协助，确保他们遵照公司法所规定的个人责任及股票交易所的要求。

12、非执行董事

作为与非执行董事的交流和信息桥梁。

13、公司印章

确保公司印章依照公司章程的规定妥当保管及正确应用。

14、ACRA合规提示

同时在提交截止日期前就合规事宜向您发送提示。

新加坡秘书公司担负着以上这么多的职责，可见其在新加坡公司是不可或缺的，因此选择一家称职且值得信任的秘书公司绝对是不容轻视的重要环节。