日本海牙认证和美国海牙认证办理过程，简析海牙认证和领事认证的差别

关于海牙认证

目前，参与海牙公约有108个国家和地域，就是说在这些地方出具海牙公证认证是可以得到承认的。通常那些情形下需要用到海牙认证呢？对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件材料在国境外应用时，都必需办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是对比常见的国际公证认证之一。出国留学、旅游等也经常会用到海牙认证。

海牙认证是由那些单位或机构办理的呢？海牙认证是由国家 机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个流程就叫做加签，即海牙认证。

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证流程更为简洁，进一步了文书流转速度，勤俭了申请人的时间。以日本、美国为例子来说说如何办理海牙认证。

如何办理日本海牙认证

日本也是海牙成员国，因此如果在日本注册公司，与其他海牙成员国有贸易往来，那么投资者所在的日本公司出具的海牙认证是被接收承认的。如何办理日本海牙认证呢？

日本公司文件海牙认证所需资料：

1.日本公司文件原件

2.日本公司法人护照首页扫描件

日本公司文件海牙认证办理过程：日本公司文件需要递交到日本外务省办理海牙认证。

日本海牙认证办理时间：一般情形下日本公司文件海牙认证办理时长为15-20个工作日。

美国海牙认证的步骤

1.美国国际公证律师公证，是具备公证资历的人士，也就是持有公证律师资历证明的人士可受理公证工作

2.公证好的海牙文件送往美国州务卿认证，也就是海牙认证

完成以上的两个步骤，海牙认证就完成了。

办理美国海牙认证留意事项

1.所提供的材料要真实有效

2.提供的材料都是要原件

3.只能用于海牙公约的国家或者地域应用

4.认证好的文件有效期是6个月，留意时间，超过6个月要从新办理

5.海牙认证的步骤为固定的过程，公证律师公证之后，能力对文件进行第二步的海牙认证

6.经过海牙认证之后的文件不能擅自进行涂改，否则应用会受阻，延误应用。

不同的国家海牙认证办理的过程和时间可能会有所不同，要视实际情形而定。

中国不是海牙成员国，那么国内投资者在海外注册公司后要如何获得海牙认证呢？需要知道的是虽然中国没有参加海牙公约，但是我们的中国香港和澳门都参加了海牙公约，是承认海牙认证的。因此内地投资者如果需要出具海牙认证，是可以在香港办理的。

海牙认证的实用规模

个人文件：结婚证；出身证；离婚书；领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作阅历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗言；无犯法记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资历证书；医学证明等。

公司文件：注册证书；法人资历；协议书；自由贸易证书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件。

海牙认证的规模很广，不限于以上所论述的类别规模，具体可视当地政策而定。

海牙认证相对领事认证的优点

1.海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证流程更为简洁，进一步了文书流转速度，勤俭了申请人时间；

2.海牙认证可以在所有海牙成员国中应用，而领事认证只能在办理的目标国一个国家应用，其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只实用于海牙成员国之间，尚未参加海牙成员国的国家必需经过领事认证，文书能力被相关机构认可。

由于海牙认证过程比领事认证简单，因此海牙认证的收费也会贵一些，需要用到海牙认证较多的国家价钱就会相对实惠一些，具体收费不同国家是不一样的。需要留意的是，两个地域之间都承认海牙公约，才实用海牙认证，否则只能出示领事认证。