为什么要注册西班牙VAT？卖家要如何应对西班牙税局查账？

如何应对西班牙税局查账

海外电商卖家在欧盟国家进行商品贸易是需要进行VAT注册和申报的，对于逾时注册或申报的卖家来说不仅要补交税金还会发生滞纳金，不同国家的处分不一样。就拿西班牙来说，如果没有及时申报，滞纳金是5%。西班牙税务局什么情形下会调查卖家的账户，而卖家又该如何应对西班牙税务局的查账呢？

1、如果已经在西班牙进行了销售，但没有注册税号或申报，并且在注册增值税时也指定了不精确的生效日期，西班牙税务机关将对迟交的增值税提出质疑。

2、在这种情形下，处分是不可避免的，但有两个选择：

1）接收罚款并在截止日期前支付，这样可以获得罚款的25%的减少。

2）提出上诉，申请撤销或减少处分。必需在15天内完成。

3、如果您选择选项2，将不会有25%的折扣。此外，上诉程序可能太长，可能超过付款期限。但是，如果西班牙税务局接收上诉，罚金的减免将不存在并额外增长20%的罚金，至今没有任何一个公司或者个人赢得过申述。

那些活动需要注册西班牙VAT

1、在西班牙举行会议、展会、培训或者其他以盈利为目标的活动。

2、在西班牙港口或者机场托运交货到欧盟的货物。

3、在西班牙提供电佩服务。

4、在西班牙安装技术设备

5、进口货物到西班牙。

6、通过网络销售货物。

7、获得增值税的退税。

满足上述条件的投资者都需要注册西班牙VAT，申请注册西班牙VAT需要如下材料：

1、外国公司的名称和章程。

2、外国公司注册地提供的良好证明。

3、外国公司董事的护照。

4、授权委托书。

以上文件都需要提供原件，所有的原件都需要翻译成西班牙语，然后办理海牙认证。

西班牙VAT申报和缴纳税金

目前西班牙增值税率分三级，生计第一需要资源，如鸡蛋、牛奶、面包等被纳入超低税率4%；果汁、饮料、鱼肉蔬果、书报、餐饮服务业、药物等纳为次级税率10%；其余产品及服务均是通用税率21%（中国卖家实用此税率）。

西班牙是季度+年度申报，即4次季度+1次年度，一年共计5次申报；季度申报的时间固定为4月、7月、10月和1月。

至于西班牙VAT缴纳税金，由于每个税所/税代要求不同，由于西班牙没有统一的银行付税账号，通常需要税所/税代代缴税金。

如果您不遵照增值税法规相关要求，西班牙税局还会将该问题反应给您交易所在的网上平台，并要求该网上平台采取限制办法。平台会在法律允许的规模内配合 相关部门对于可能存在增值税不合规的卖家和账号进行调查；并且会在收到税局的通知后，对被认定为不合规的卖家和账号采取限制办法，包含下架货物、限制刊登和禁止销售等。

还需要留意的是，如果您被德国或英国的税局查到有可能存在偷逃税行为，那么亚马逊平台也会触发检查远程销售阈值。例如检测从德国站这边销售到法国、意大利、西班牙的一个远程销售。是不是快要超过，或者是已经超过3.5万欧的一个销售预知。如果是的话，平台会自动发一封邮件给各位卖家，要求在某一个时间内必需要绑定一个税号。

关于VAT账号都是一个店铺一个号，不可多个店铺关联一个号，也不可以应用他人的账号，自己的账号也不能给他人应用。