荷兰拥有低廉的税收,方便的交通运输设施,不少企业因为这些原因在荷兰设立公司。注册荷兰公司不需要预备太繁琐的材料,只需要一些常见的基本材料即可。在荷兰连续经营经济活动,VAT增值税号码是必需要有的,如果没有申请到VAT号码,企业是无法运营的。
注册荷兰公司的要求
先简单说说注册荷兰公司需要做的预备。
1.股东和法人代表
注册荷兰公司的股东和法人代表没有限制要求,包含中国个人和公司都是可以注册的。
2.注册资金
注册资金没有要求,1欧元即可注册,金额没有上限。
3.经营规模
公司的业务规模介绍当然不仅仅局限于公司的业务描写,还得有具体比如是否有进出口啊,零售还是批发等细节描写。
4.注册地址
荷兰公司注册需要一个当地的地址。
5.注册委托书
客户不需要亲自到荷兰,但是需要一份委托书,提交给荷兰的律师后才由律师制作完成。
如果是荷兰本地人成立公司,那么增值税税号是由税务局直接发放的,一般不需要额外申请。但是对于外国人为股东和法人代表的公司来说,情形有所不同。
满足以下条件之一就要申请注册荷兰税号:
1.在荷兰境内储存库存并且配送订单;
2.从蕴藏库存的另一个欧盟国家/地域(非法国)向荷兰卖家配送商品,且向荷兰卖家每年销售总额超过10万欧元;
3.在荷兰境内设立公司,并从荷兰向荷兰买家配送商品,且每年在所有销售渠道中的销售总额超过20000欧。
荷兰VAT所需材料如下:
1.法人护照彩印件(或清晰照片);
2.公司章程(扫描件);
3.营业执照(扫描件);
4.公司注册证明(扫描件);
5.贵司在荷兰的商业活动证明(如销售发票、合同等复印件或扫描件,如果是在亚马逊上面销售,可提供带有该公司名称的销售页面截图);
6.荷兰VAT申请表。
荷兰标准增值税率是21%的,9%的低税率(仅限部分商品),一年要申报5次,包括四次季度申报加一次年申报。
1.公司的领导层在荷兰或者公司已经有员工或者潜在员工在荷兰了。为了避免皮包公司,荷兰的税务局在评判这一点的时候,会依据实际情形来断定公司是否现在已经有人员在荷兰,如果没有,那么未来是否有员工或者管理人员在荷兰。
2.公司注册办公的地方客户公司的人员必需24-7有权限可以出入。如果这个办公处依据公司的业务还有仓库等,那就更容易拿到增值税税号了。
3.公司的业务跟荷兰十分相关,比如货物清关在荷兰,或者有荷兰本地的客户或者供给商。否则税务局汇合理疑惑客户注册公司在荷兰的动机,并拒绝给增值税税号。
如果以上三点客户的回复都令人满意的话,荷兰的税务局一般就会给出增值税税号了。如果不是特殊满意的情形,他们有的时候也会给,但是会在半年左右再次来调查,看税号的应用情形和上面三点的情形的变化。当然有的时候他们还是不满意,就直接拒绝给税号了。
为了避免申请VAT号码被拒而导致公司无法运营,建议选择专业的代理负责申请VAT号码的事宜。
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