香港公司年审不能疏忽，逾期轻则罚款，重则注销公司

什么是香港公司的年审？

香港公司年审是香港 针对所有在本港注册公司提出的一项规定，也就是每年这些公司都得向香港公司注册处（CR）和香港税务局（IRD）报告其最新状态。

更详细地说，就是要确认股东、董事、法定秘书、注册地址以及商业登记证更新等方面的信息，并且提交给相关部门。

这一制度的主要目标是保证香港公司注册处里所有注册公司的信息精确无误，从而维护香港商业环境的透明度和真实性。

香港公司年审内容

香港公司年审主要涵盖两方面内容，差异是提交周年申报表以及商业登记证的续费换领。

1、周年申报表NAR1表格

•需向香港公司注册处递交周年申报表NAR1表格。

•申报时间要求为公司成立周年日之后的42天以内。

•申报内容包括公司股东、董事、法定秘书以及注册地址等方面的最新信息。

•进行此项申报的目标在于，让 监管部门能够及时掌握公司最新的运营状态。

2、商业登记证BR续费

•要换领新一年度的商业登记证BR。

•该商业登记证由香港税务局核发，有效期通常为1年，部分情形可能是3年。

•续费换领工作从公司成立周年日前1个月就可以开始着手办理，但必需在公司成立周年日后1个月内完成全部办理过程。

•商业登记证是香港公司合法持证经营的重要凭证，如果未依照规定进行换领，公司将会受到相应的处分。

香港公司年审过程

1、收集整理材料

依照所需材料清单，细心收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年审耽搁，甚至是不必要的罚款。

2、委托专业秘书公司

鉴于年审过程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签署委托协议，并完成签订委托书的程序。

3、将整理好的材料提交给秘书公司，并依照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处置后续事宜，包含但不限于文件审核、制备及提交。

4、制作周年申报文件

秘书公司将根据提交的材料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包括公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情形。

5、向 机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免发生罚款。

6、期待审批与吸收文件

提交后，期待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包含更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

7、存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥当保留，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，依据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

香港公司每年都要在公司成立周年日之后的42天内，向香港公司注册处提交填好的周年申报表，目标是更新公司的最新情形。一旦逾期，不仅要交高额罚款，还可能被起诉，甚至影响公司正常运营。