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这5种商标使用证据一定要保留

CHANHAICHANHAI2025年07月12日
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5种商标使用证据必须保存

在当前市场竞争日益激烈的环境下,商标不仅是企业品牌价值的重要体现,更是法律保护的核心依据。近年来,随着知识产权意识的不断提升,越来越多的企业开始重视商标注册与维权。然而,在实际操作中,许多企业在遭遇商标侵权纠纷时,往往因为缺乏有效的使用证据而处于被动地位。

这5种商标使用证据一定要保留

2025年7月,国家知识产权局发布关于进一步加强商标使用管理的通知,明确指出商标注册人应妥善保管商标使用证据,以备后续可能涉及的行政或司法程序。这一政策再次提醒我们:商标的使用不仅在于注册,更在于持续、合法地保留相关证据。尤其在商标无效宣告、异议答辩、续展申请等环节,使用证据成为决定成败的关键因素。

以下五类商标使用证据,企业务必重点保存:

1. 产品包装与标签

商品的外包装、吊牌、标签、说明书等是展示商标最直观的形式。这些材料上如果清晰标注了注册商标标识、企业名称、生产日期等信息,就构成了有力的使用证据。例如,某食品企业在商标争议中成功维权,正是凭借其多年积累的产品包装样本,证明了商标的持续使用历史。

值得注意的是,包装设计如有更新,也应保留旧版本作为连续使用的佐证。出口产品的外文包装同样具有法律效力,建议一并归档。

2. 销售合同与发票

销售合同和发票是商标用于商业活动最直接的财务凭证。它们不仅能体现商标的实际使用情况,还能反映交易时间、交易对象、商品类别等关键信息。特别是在商标被他人提出连续三年未使用撤销请求时,完整的销售记录将成为强有力的抗辩材料。

近期一起典型案例中,一家服装企业因未能提供近三年的销售数据,导致其核心商标面临撤销风险。后经多方补救,才勉强通过提交部分客户订单与增值税发票挽回局面。企业应建立完善的合同管理制度,并将电子与纸质资料同步存档。

3. 广告宣传材料

广告宣传是商标知名度传播的重要途径。包括但不限于线上线下的广告投放截图、宣传册、海报、电视广告视频、社交媒体推广记录等,都是有效使用证据的表现形式。尤其是带有发布时间和传播渠道的广告,更具说服力。

以2025年初的一起商标异议案件为例,申请人正是通过提交大量微信公众号推文、电商平台首页轮播图以及户外广告照片,成功证明其商标已在相关公众中具有一定影响力,最终赢得异议答辩。

建议企业在进行品牌推广时,注意留存所有带有时效性、可追溯性的宣传素材,避免因证据缺失而错失维权良机。

4. 电商平台销售页面截图

随着电商行业的迅猛发展,网络销售已成为主流销售渠道之一。淘宝、京东、拼多多、天猫等平台上的商品详情页截图,也成为商标使用的重要证据来源。截图需包含商品图片、价格、销售链接、店铺名称、发布时间等,必要时还可公证保存。

2025年6月,某数码配件品牌通过提交多个电商平台的商品详情页截图,成功驳回了一项针对其商标的无效宣告请求。该案例表明,数字化时代的商标使用证据同样具备法律效力,只要形式完整、真实,就能在关键时刻发挥作用。

5. 参展展会及媒体报道资料

参加行业展会、论坛、博览会等活动,是企业展示品牌形象、提升市场认知度的重要方式。展会现场布置、展位设计、发放的宣传资料、参展证照等,均能体现商标的公开使用情况。权威媒体对企业的报道、专访视频、新闻稿等,也能作为辅助证据,增强商标使用的可信度。

例如,2025年8月,某医疗器械企业在商标复审中提供了多份国家级行业杂志对其参展活动的报道,结合展会现场照片,形成了完整的证据链,最终获得评审机构认可。

这类材料虽然不如销售数据那样直接,但在缺乏传统使用证据的情况下,可以作为补充说明,起到画龙点睛的作用。

综上所述,商标的价值不仅体现在注册证书上,更体现在日常经营中的每一次使用与记录之中。企业在品牌运营过程中,应当有意识地构建一套系统化的证据收集机制,涵盖产品、销售、宣传、网络与活动等多个维度。只有这样,才能在面对潜在纠纷或审查要求时,从容应对,确保商标权利稳固。

未来,随着知识产权保护体系的不断完善,商标使用证据的重要性将进一步凸显。企业唯有提前布局、规范管理,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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