马来西亚公司合规要求，马来西亚公司需要法定秘书吗？

马来西亚公司秘书任命资历

在马来西亚注册公司是否也需要任命公司秘书呢？马来西亚公司法令规定所有在马来西亚成立的公司必需至少有一名公司秘书，以实行公司的法定责任。那些人有资历任命马来西亚公司秘书，还是说谁都可以任命呢？

依据马来西亚1965年公司法令第139A（a）和（b）条文，以下人员可以担负公司秘书：

1、特许会计师（他/她必需在马来西亚会计师协会（MIA）注册）；

2、特许秘书（他/她必需在马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）注册）；

3、持牌秘书（他/她必需获马来西亚公司委员会许可为公司秘书）；

4、律师（他/她必需在马来西亚律师协会或相关机构注册）。

马来西亚公司秘书的职责

马来西亚公司秘书的职位是相当重要的，担负着公司的多项职责，包含：

1、董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作;与 或首席执行员制订会议议程;加入会议，做会议记录;存留会议记录;认证会议记录副本，并确保遵守正确的程序。

2、普通会议

提出并获得内部和外部赞成，以便分发文件给股东;协调管理和加入会议，做会议记录，以及保遵照正确的程序。

3、公司章程

确保公司遵照其章程并依据正确的程序起草或整合修订。

4、法定申报

公司秘书需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：

（1）公司董事或股东的材料的变更

（2）董事或股东姓名或住址有变更

（3）马来西亚公司法令或章程免职

（4）取消资历

（5）董事或股东委任/辞职/死亡

（6）公司年收入

（7）更改公司名字

（8）通过、修改和撤销章程

（9）发行股票

（10）公司其他的变更

5、报告和账目

协调发表和分发公司的年度审计报告、账目和中期报表，以及预备董事决议书。

6、股份注册

保持公司的会员注册，处置转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处置股东提出的查询和要求。

7、发行、转让和重组股票和资本

实行公司股份和贷款资本构造的变化，以及制订、实行和管理董事和员工的股份参与计划。

8、收购和出售

以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易完成之前进行恰当的商业评估来保护公司的利益。

9、公司治理

审查公司治理的发展，为董事的责任和责任提供咨询和协助，遵照公司法令所规定的个人责任以及证券交易所的要求（如实用）。

10、非执行董事

作为与非执行董事之间的交流桥梁和消息转达管道。

11、公司印章

需确保要安全保管和正确应用公司的封印。

12、SSM合规提示

公司秘书将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提示。

马来西亚公司其他合规要求

1、一年年审一次，可委托代理办理。

（1）马来西亚公司周年申报表：续期注册证书，按注册处要求的相应版本打印一套年报文件，由董事签订后，公司注册处办理手续即可

（2）公司股东周年大会：按注册处要求的相应版本打印一份股东周年大会会议记录由股东签订后，递交到公司注册处办理手续即可，同事提交一份上一财政年度的财务报告给公司注册处.

2、财务年度（一年做账报税审计）：马来西亚公司的财务年度可以选择任意时期，但通常选择为年底或半年底，即12月31日或者6月30日。