注册商标后的正确使用与证据保存方法

注册商标之后的使用与证据保存，正确的做法

商标作为企业品牌的重要组成部分，是企业市场竞争中的无形资产。在完成商标注册后，许多企业往往认为万事大吉，忽视了后续的使用和证据保存工作。事实上，商标的持续使用和有效管理同样关键，它不仅关系到品牌影响力的提升，更直接影响商标权的稳定性和维权能力。近期，国家知识产权局发布的一则关于商标使用证据提交的指导案例，再次提醒企业重视商标注册后的使用与证据保存。

一、商标注册不是终点，使用才是关键

商标的法律效力来源于其在商业活动中的实际使用。根据商标法规定，注册商标连续三年无正当理由不使用的，任何单位或个人可以向商标局申请撤销该注册商标。这一制度被称为撤三制度。这意味着，即便商标已经成功注册，如果企业长期未投入使用，也可能面临被他人申请撤销的风险。

以2025年的一起典型案例为例，某知名食品企业因产品线调整，部分注册商标多年未使用，后被竞争对手提出撤三申请。由于企业未能及时提供有效的使用证据，相关商标最终被撤销。这一事件反映出企业在商标管理中的疏漏，也说明商标使用证据的重要性。

企业在完成注册后，应尽快将商标投入实际使用，包括在产品包装、广告宣传、电商平台、合同文件等多个场景中使用商标，并确保使用行为具有连续性和公开性。

二、商标使用证据的种类与收集方式

商标使用证据的范围广泛，主要包括以下几类：

1. 产品实物及包装：带有商标的产品、包装盒、标签、说明书等，是直接体现商标使用的证据。

2. 广告宣传材料：如宣传册、广告视频、网络推广截图、社交媒体帖子等，能够证明商标在市场推广中的使用。

3. 销售凭证与合同：包括销售发票、购销合同、订单、物流单据等，能体现商标商品的实际交易情况。

4. 网站与电商平台页面：企业官网、淘宝、京东等电商平台上的商品展示页面，也是重要的使用证据。

5. 媒体报道与展会资料：媒体报道、参展照片、展会手册等，有助于证明商标在行业内的知名度和使用情况。

在收集证据时，建议企业建立专门的商标档案管理制度，定期整理和归档相关材料，确保在需要时能够快速调取。电子证据应做好备份，并注明使用时间、地点和方式，以增强其法律效力。

三、商标使用的注意事项

1. 规范使用商标标识：商标注册后应按照核准的图样、文字、颜色等使用，不得擅自更改。如需变更，应依法重新申请注册或备案。

2. 避免商标淡化或通用化：商标应作为品牌标识使用，而非产品通用名称。例如，优盘曾因被广泛用作通用词而失去部分商标权，企业应引以为戒。

3. 注意地域性与类别限制：注册商标的保护范围限于注册地和指定类别，超出范围使用可能导致维权困难。

4. 及时更新商标信息：若企业名称、地址发生变更，应及时向商标局办理变更手续，以确保商标权利的延续性。

四、如何应对撤三申请与商标维权

当企业收到撤三申请通知时，应在规定期限内提交使用证据。此时，平时积累的完整、清晰的使用资料将发挥关键作用。如果企业确实在规定时间内使用了商标，但因资料不全或证据形式不当而未能通过审查，将面临不必要的损失。

同时，在面对商标侵权时，商标使用证据也能成为维权的重要支撑。例如，在2025年某服装品牌维权案中，原告企业提供了近三年的销售数据、广告合同、电商平台截图等大量使用证据，成功证明了商标的市场影响力，最终获得了较高的赔偿金额。

五、构建商标管理长效机制

为确保商标的持续有效使用，企业应建立系统的商标管理制度，包括：

设立专人负责：由法务或知识产权部门专人管理商标事务，确保各项工作的落实。

制定使用计划：明确商标在不同产品、渠道和时间的使用安排，避免长期闲置。

定期评估与清理：对注册商标进行分类管理，清理长期未使用的商标，保留核心品牌资源。

培训与宣传：提高员工对商标重要性的认识，避免因操作不当导致权利受损。

总结

商标注册只是品牌建设的第一步，真正决定其价值的，是持续、规范的使用与有效的证据保存。在竞争日益激烈的市场环境中，只有将商标管理工作做实做细，才能在关键时刻维护企业权益，保障品牌长远发展。