想在香港改公司名字？费用和流程都在这儿了

想在香港变更公司名称？你需要知道的费用与流程都在这里

对于很多在香港注册运营的企业来说，公司名称不仅仅是一个代号，它往往承载着品牌价值、市场认知和客户信任。然而，随着业务调整、品牌升级或者市场策略变化，不少企业会选择变更公司名称。如果你也有这样的打算，那么有必要提前了解清楚相关的流程和费用，以免在操作过程中遇到不必要的麻烦。

首先，我们要明确的是，在香港变更公司名称并不是一件特别复杂的事情，但整个过程需要遵循一定的法律程序，并支付相应的费用。根据香港公司注册处Companies Registry的规定，任何公司若想更改名称，必须提交一份特别决议并附上新名称的申请表格表格NNC1或NNC1SP，并获得公司注册处的批准。

流程并不复杂，但有几个关键点需要特别注意。

第一步：股东决议

根据公司条例第622章，更改公司名称必须通过一项特别决议，即至少需要75%以上的股东投票通过。这意味着，如果你是公司的唯一股东，那这一步相对简单；但如果公司有多个股东，就需要提前做好沟通，确保决议能够顺利通过。

第二步：核名

在正式提交申请之前，建议先到公司注册处的注册公司名称索引中进行查重，确保新名称没有被其他公司注册使用。新名称也不能与现有注册名称过于相似，否则可能会被拒绝。例如，如果你的新名称只是在原有基础上加了一个集团或国际字样，而核心部分完全一致，也可能被视为重复。

第三步：提交申请

一旦股东决议通过，并确认新名称可用，就可以填写相应的表格NNC1适用于有限公司，NNC1SP适用于非本地公司，并连同相关文件一并提交给公司注册处。提交方式可以是线上通过CR eFiling系统或邮寄/亲自递交。

第四步：等待审批

公司注册处通常会在1个工作日内处理申请如通过电子系统提交。如果一切顺利，你会收到一份公司更改名称证明书Certificate of Change of Name，这份文件是公司名称变更的正式法律依据。

第五步：后续事项

完成公司注册处的更名手续后，还需要更新其他相关文件和资料，例如商业登记证Business Registration Certificate、银行账户信息、合同、发票、网站、社交媒体账号等。这些后续步骤虽然不涉及法律强制要求，但如果不及时更新，可能会影响日常运营和客户信任。

接下来，我们来看看费用方面。

变更公司名称的官方费用主要包括两部分：一是提交特别决议的费用，二是提交更改名称申请的费用。根据公司注册处最新的收费标准，提交一份更改名称的申请表格NNC1费用为港币195元，而提交特别决议的费用为港币105元。也就是说，整个流程的官方费用合计为港币300元左右。

不过，如果你通过专业服务公司办理，比如会计事务所或公司秘书服务公司，通常还会收取一定的服务费，这部分费用因机构而异，一般在港币1000至3000元不等。如果你选择自己操作，可以节省这笔费用，但需要花时间熟悉流程和准备材料。

值得一提的是，近期有不少中小企业主开始考虑更名，尤其是在品牌升级或业务转型的背景下。例如，2025年中期，有媒体报道称，多家本地科技初创公司因拓展海外市场，决定将中文名称改为更具国际化特征的英文名称，以提升品牌辨识度。也有部分传统行业公司选择在名称中加入绿色可持续等关键词，以契合当前的环保趋势。

当然，也有一些公司因为业务重心转移，或者原名称与当前业务不符，而选择更名。比如，一家原本以贸易为主营业务的公司，转型为跨境电商平台后，便决定更改名称，以更贴合新业务方向。

在操作过程中，一些企业主可能会担心变更名称是否会影响原有合同的有效性、税务记录或银行账户的使用。实际上，根据香港法律，公司名称变更并不会影响公司原有的法律责任和合同义务。换句话说，公司仍然是同一家法律实体，只是名字换了。但为了确保客户和合作伙伴知情，建议公司在更名后及时发出正式通知，并更新所有对外文件。

如果你的公司已经注册了商标，那么在更改公司名称后，也需要同步更新商标注册信息，以确保商标权属清晰。这一过程可能需要额外的费用和时间，建议提前规划。

在香港变更公司名称是一个相对标准化的流程，只要提前做好准备，按照规定操作，一般不会遇到太大障碍。关键是要确保名称可用、流程合规、资料齐全，并及时更新相关业务信息，以避免对公司运营造成影响。

如果你正在考虑更改公司名称，不妨现在就开始准备，确保整个过程顺利进行。毕竟，一个合适的名称，不仅能提升品牌形象，也有助于未来的业务拓展。