2025年香港公司秘书牌照申请指南：流程、费用与合规要求全解析

香港TCSP牌照怎么申请？2025公司秘书牌照办理指南+费用+合规要求

近年来，随着全球反洗钱和反恐融资监管日趋严格，香港作为国际金融中心的地位也面临更高的合规要求。2025年打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance修订后，所有在香港提供信托或公司服务提供商TCSP服务的机构，都必须向香港公司注册处Companies Registry申请并持有TCSP牌照，否则将面临法律处罚。

尤其是2025年以来，香港公司注册处加强了对无牌经营TCSP业务的查处力度，不少未合规的秘书公司被处以高额罚款，甚至暂停运营。2025年有意从事或继续从事公司秘书、注册地址、董事服务等业务的企业和个人，必须尽快了解TCSP牌照的申请流程、费用及合规要求，确保合法合规经营。

一、什么是TCSP牌照？

TCSP是Trust or Company Service Provider的缩写，即信托或公司服务提供商。根据香港法例第615章打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例，TCSP是指为他人提供以下服务的机构或个人：

成立公司或担任公司秘书；

提供注册办公地址或通讯地址；

担任公司的董事、股东或名义股东；

管理信托资产或担任信托受托人；

提供公司管理服务。

简单来说，如果你的公司为客户提供注册地址、公司秘书服务、董事提名等业务，就必须申请TCSP牌照。

二、2025年TCSP牌照申请条件

申请TCSP牌照，需满足以下基本条件：

1. 申请人资格

申请人可以是个人、合伙企业或有限公司；

若为公司申请，必须为在香港注册的有限公司；

申请人需具备良好声誉及诚信记录，无犯罪前科；

需指定一名负责人员Responsible Officer和一名洗钱报告主任MLRO。

2. 负责人员与洗钱报告主任要求

必须为年满18岁的香港居民；

需接受过反洗钱培训AML/CFT；

若申请人本身即为负责人员，则只需指定一名洗钱报告主任；

某些情况下，公司注册处可要求额外提供专业资格证明如会计或法律背景。

3. 办公场所

必须拥有固定的香港办公地址不能为邮政信箱；

需提供租赁合同或物业证明。

三、TCSP牌照申请流程

第一步：准备材料

公司注册证书、商业登记证；

负责人员及洗钱报告主任的身份证及住址证明；

办公地址证明；

反洗钱培训证书；

无犯罪记录证明；

申请表格Form TCSP1。

第二步：提交申请

向公司注册处提交申请表格及相关文件；

可通过邮寄、亲自递交或网上提交https://www.cr.gov.hk；

审核周期通常为4至6周。

第三步：领取牌照

审核通过后，公司注册处将发出牌照；

牌照有效期为3年，需在到期前续期。

四、费用明细2025年标准

项目 费用港币

--

初次申请费 HK$2,450

牌照续期费每3年 HK$1,800

更改负责人员 HK$300

更改办公地址 HK$300

补发牌照 HK$300

还需考虑以下隐性成本：

AML培训费用约HK$2,000-5,000；

办公室租金；

专业顾问费用如请律师或秘书公司协助申请。

五、合规要求与日常运营注意事项

持有TCSP牌照后，并不意味着可以高枕无忧。根据香港打击洗钱条例，TCSP必须履行以下义务：

1. 客户尽职调查CDD

对每一位客户进行身份核实；

了解客户业务性质；

持续监控交易行为，识别可疑活动。

2. 保存记录

所有客户资料及交易记录需保存至少7年；

记录应可随时供监管机构查阅。

3. 内部反洗钱政策

制定书面的反洗钱政策及程序；

设立内部监督机制；

定期对员工进行AML培训。

4. 提交可疑交易报告STR

若发现客户有可疑资金流动，必须向联合财富情报组JFIU提交报告；

不得向客户透露已提交报告的行为。

5. 年度申报

每年需向公司注册处提交年度申报表；

披露负责人员、办公地址等信息是否有变动。

六、不合规的后果

根据香港法例，无牌经营TCSP业务，一经定罪，最高可被罚款港币50万元及监禁2年。而即使已取得牌照，但未履行合规义务，也可能面临罚款、牌照被吊销等后果。

2025年10月，有媒体报道称，一家本地秘书公司因未进行客户尽职调查、未保存交易记录，被公司注册处罚款超过HK$20万，并被要求整改。这一事件再次敲响了警钟。

七、总结

2025年，TCSP牌照已成为香港公司秘书行业的标配。无论是新入行的创业者，还是已有业务的公司，都应尽快完成合规升级。申请过程虽有一定门槛，但只要准备充分、遵守法规，就能合法合规地开展业务，赢得客户信任。

对于没有经验的申请人，建议寻求专业秘书公司或法律顾问的协助，以确保申请材料齐全、流程顺利。毕竟，在合规监管日益严格的当下，一步到位比事后补救更划算。