香港公司注册证书丢了怎么办？做账审计流程详解

香港公司注册证书遗失怎么办？做账审计流程详解

在经营香港公司的过程中，很多老板可能会遇到一个棘手的问题：公司注册证书遗失了该怎么办？ 对于大多数新成立的香港公司来说，做账审计流程也是必须面对的重要环节。本文将结合实际操作流程和近期相关新闻，为大家梳理清楚这两个问题的解决办法。

一、香港公司注册证书遗失了怎么办？

香港公司注册证书即注册证明书，是公司在成立时由香港公司注册处CR签发的官方文件，是公司合法存在的证明。在银行开户、签署合同、报税、年审等环节中都非常重要。

1. 证书遗失了还能补办吗？

可以补办！根据香港公司注册处的规定，如果公司注册证书遗失、损毁或被盗，可以向注册处申请重新签发一份新的注册证明书。

2. 补办流程

准备资料：需要提供公司名称、注册号CR编号，并填写相关申请表格通常为表格IRCR1100。

提交申请：可通过邮寄、亲自递交或通过指定代理机构提交至香港公司注册处。

缴纳费用：目前补办费用约为港币180元左右以最新官方公布为准。

等待领取：通常在3-5个工作日内可以领取新的注册证明书。

3. 注意事项：

建议保留公司所有重要文件的扫描件或复印件，防止类似情况再次发生。

如果公司有银行账户，补办后可能需要通知银行更新文件信息。

如委托专业秘书公司办理，需签署授权书并支付一定服务费。

> 新闻参考：据2025年9月香港经济日报报道，随着越来越多内地企业选择在香港注册公司，遗失或损坏公司证件的案例也有所上升。香港公司注册处提醒企业主妥善保管公司文件，并鼓励使用电子化存档方式。

二、香港公司做账审计流程详解

香港公司每年都要进行做账审计，这是公司合规运营的重要环节，尤其是涉及到报税和年审时，更是必不可少。

1. 做账审计的基本概念

做账：是指将公司一年内的财务收支情况进行记录、分类和整理，形成会计账簿。

审计：是由持牌会计师对公司账目进行审核，出具审计报告，确保账目真实、合法。

2. 审计报告的作用

用于向税务局申报利得税；

用于公司年审提交至公司注册处；

用于银行审查、融资或上市准备；

用于公司股东了解财务状况。

3. 做账审计流程以新成立公司为例

第1年：公司成立满18个月后，会收到税务局发出的首份利得税报税表BIR51，此时需完成首次做账审计。

第2年及以后：每年都会收到报税表，需按时提交审计报告。

具体操作步骤

1. 收集财务资料

包括银行对账单、发票、收据、合同等，确保资料完整。

2. 初步做账

由会计或秘书公司进行账务处理，包括收入、支出、资产、负债等分类入账。

3. 安排审计

选择持牌会计师事务所，提交做账资料，进行审计工作。

4. 出具审计报告

会计师会根据账目情况出具审计报告Audit Report。

5. 提交报税表及年审文件

将审计报告与报税表一同提交至税务局，并完成公司年审续牌。

4. 常见问题解答

没有业务是否还需要做账审计？

是的，即使没有实际业务，也需要进行零申报或无营运申报，并提供相应审计报告。

审计报告有效期是多久？

审计报告需在报税表发出后的3个月内提交，否则可能产生罚款。

可以自己做账审计吗？

法律上不禁止，但建议委托专业会计师操作，确保合规。

> 新闻参考：2025年11月，香港会计师公会发布报告指出，过去一年有超过15%的中小型企业因审计报告不合规而被税务局要求重新提交，部分公司因此面临罚款。建议企业尽早准备资料，选择有资质的会计师处理。

三、小贴士：如何选择合适的秘书公司和会计师？

看资质：确认秘书公司是否持有信托或公司服务提供商牌照TCSP，会计师是否为HKICPA香港会计师公会会员。

看服务范围：是否提供一站式服务，包括年审、报税、做账、开票等。

看口碑：可以通过朋友推荐或网络评价了解服务质量。

看价格：价格不是越低越好，需结合服务综合评估。

总结

无论是注册证书遗失还是做账审计流程，都是香港公司日常运营中常见的问题。只要及时处理、合规操作，就能避免不必要的麻烦。建议企业主们养成良好的资料管理习惯，同时尽早安排年度审计，以免延误报税和年审，影响公司信誉。