新加坡公司董事和秘书的职责与风险：合规要点与避坑实操

新加坡公司董事和秘书的责任与风险：合规要求与避坑指南

在新加坡经商，注册公司流程便捷、税收政策友好，吸引了大量创业者和投资者。然而，很多人对董事和公司秘书的职责与风险缺乏清晰认知，导致在运营过程中踩雷，轻则被罚款，重则面临刑事责任。本文将从实际出发，结合近期新闻案例，为大家梳理新加坡公司董事和秘书的核心职责、常见风险点以及合规建议。

一、董事与秘书的基本职责

根据新加坡公司法Companies Act和会计与企业监管局ACRA的规定，公司董事和秘书在企业治理中扮演着至关重要的角色。

董事是公司的管理者，负责制定战略、监督财务、确保公司合规运营。他们必须为公司的整体表现负责，同时还要确保公司遵守所有适用的法律法规。

公司秘书则主要负责公司治理、行政支持和合规事务。例如，提交年度申报、召开股东会议、保存公司记录等。自2018年起，新加坡要求所有私人有限公司必须至少有一名合格的公司秘书。

二、董事和秘书面临的主要风险

1. 财务责任与审计风险

董事有义务确保公司财务报表真实、准确。如果公司出现财务造假或严重亏损，董事可能被追究责任。2025年年初，新加坡一家中资背景的科技公司因虚报营收被ACRA调查，其董事最终被处以高额罚款并被列入企业监管黑名单。

2. 年报与合规文件逾期提交

每年，公司必须按时向ACRA提交年度申报Annual Return和财务报表。一旦逾期，不仅会被罚款，还可能面临公司被除名的风险。2025年中，ACRA加强了对未合规企业的审查，有多家公司因连续两年未提交年报被自动除名。

3. 未履行股东会议义务

董事必须确保公司每年召开年度股东大会AGM，并提交经审计的财务报表。若长期不召开会议或不提交报表，可能被监管机构视为不活跃公司，进而被强制清算。

4. 公司秘书资质问题

虽然公司秘书不一定是股东或董事，但必须具备相关资质。2025年ACRA更新了公司秘书的资格要求，规定秘书必须是新加坡居民公民或永久居民，并具备相关法律或会计背景。如果公司聘请了不符合资格的人担任秘书，将面临处罚。

三、常见踩坑案例与应对建议

案例一：忽视公司清算义务

不少创业者在业务终止后，认为不运营就没事，但事实上，公司即使不运营，也必须继续提交年报和财务报表。否则，ACRA会认定为失联公司并启动除名程序。2025年7月，某本地小型餐饮公司因多年未提交年报被除名，原董事被限制五年内不得担任任何公司董事。

建议： 若公司不再运营，应尽早进行自愿清算或申请注销，避免挂空状态带来的持续合规压力。

案例二：使用挂名秘书或代管服务不当

一些企业主为了节省成本，选择通过代理公司代聘秘书，但如果代理公司资质不全或服务不到位，容易引发合规问题。2025年一家外资公司因使用无资质的秘书服务，导致年报延误，最终被罚款并影响公司信用记录。

建议： 选择秘书服务时务必核实其资质和履历，优先选择本地有经验的专业秘书公司或会计师事务所。

案例三：董事未及时更新信息

公司董事变更后，必须在14天内向ACRA申报。若未及时更新，原董事可能仍需承担法律责任。2025年一位前董事因未及时退出一家问题公司，最终被牵连调查。

建议： 所有董事变更、地址变更等事项，务必第一时间在ACRA系统中更新，确保信息透明合规。

四、如何有效规避风险？

1. 定期学习法规更新

新加坡商业法规更新频繁，建议董事和秘书定期关注ACRA官网公告，或通过专业顾问获取最新资讯。

2. 建立合规档案与提醒机制

可使用专业公司管理软件或委托专业秘书服务，设定年报、会议、审计等关键事项的提醒机制，避免遗漏。

3. 合理分工，明确责任

董事和秘书应明确分工，避免因职责不清导致管理混乱。建议设立内部合规流程，并保留会议记录与决策依据。

4. 寻求专业支持

对于初创企业或非本地经营者，建议聘请专业会计或秘书公司协助处理合规事务，降低运营风险。

五、总结

在新加坡创业虽然门槛不高，但要想长期稳健发展，合规是第一位。董事和秘书作为公司治理的关键角色，肩负着不可忽视的法律责任。只有了解风险、正视问题、主动规避，才能真正实现安心经营、合规无忧。对于每一位企业主而言，这不仅是一种责任，更是对自身和企业未来的保障。