香港公司注册后如何进行年审？逾期年审会有什么影响？

香港公司注册后怎么年审，年审逾期怎么计算？

对于许多创业者和中小企业主来说，选择在香港注册公司是一个常见且具有吸引力的做法。香港作为国际金融中心，拥有完善的法律体系、低税率政策以及便利的营商环境，吸引了大量内地及海外投资者。然而，注册公司只是第一步，后续的合规运营同样重要，尤其是年审环节。

一、香港公司年审是什么？

香港公司年审，是指根据香港公司条例Companies Ordinance的规定，每家注册成立的有限公司都必须每年进行一次年度申报。年审主要包括两个部分：

1. 提交周年申报表Annual Return，表格AR1

这份文件需在公司成立周年后的42天内提交给香港公司注册处CR。申报包括公司董事、股东、公司秘书、注册地址等信息的更新情况。

2. 续领商业登记证Business Registration Certificate

每年需向税务局IRD申请更新商业登记证，通常与周年申报表一起处理。

这两项工作合称为年审，是维持公司合法运营的重要步骤。

二、年审的时间节点与流程

以2025年1月1日成立的公司为例：

第一次年审截止时间：2025年2月12日即公司成立后18个月加上42天宽限期。

之后每年的年审截止时间：每年在公司成立日后的42天内提交。

年审流程大致

1. 准备资料：包括公司最新董事、股东信息、注册地址等。

2. 审核账目：如公司有运营，需准备财务报表供核数师审计。

3. 提交AR1表格及商业登记证申请。

4. 缴纳费用：包括年审费用和代理服务费如委托专业机构办理。

需要注意的是，若公司未开展实际业务，也可以选择申报不活动公司Dormant Company，但仍需按时提交年审资料。

三、年审逾期会有什么后果？

虽然年审是每年一次的常规操作，但不少公司由于疏忽或管理不善导致逾期。一旦逾期，将面临以下问题：

1. 罚款

逾期不超过42天：罚款港币105元；

逾期超过42天但不超过3个月：罚款港币870元；

更长时间逾期：罚款金额递增，最高可达港币52,200元；

若长期未年审，可能被法院起诉并面临刑事责任。

2. 影响公司信誉

年审逾期记录会在公司注册处公开，影响与其他企业合作的信任度，尤其在银行开户、融资等方面会受到限制。

3. 银行账户被冻结或关闭

银行定期核查客户公司的合规状况，若发现年审逾期，可能会冻结账户或要求补办年审资料。

4. 被强制除名

若连续两年未进行年审，公司可能被公司注册处强制除名，资产将被没收，恢复公司状态将非常复杂且成本高昂。

四、近期相关情况与提醒

根据2025年6月香港公司注册处发布的公告，过去一年中，约有超过1.2万家公司在年审方面出现不同程度的延误。其中，部分原因是企业主对年审流程不了解，也有些是因为代理机构服务质量参差不齐。

2025年8月，香港特区宣布将进一步加强企业合规监管，推动企业信息透明化。这意味着未来年审的监管将更加严格，企业必须更加重视年审的及时性和准确性。

五、如何避免年审逾期？

为了避免年审逾期，建议采取以下措施：

1. 设置提醒机制

利用电子日历或公司内部管理系统设置年审提醒，确保不会错过时间节点。

2. 委托专业机构办理

多数公司会选择会计师事务所或注册代理机构代为处理年审事务，专业机构通常会提前通知并协助准备资料。

3. 定期检查公司状态

通过公司注册处官网查询公司是否处于良好状态，及时发现问题并处理。

4. 保持信息更新

如公司地址、董事信息等有变动，应及时更新，避免因信息不准确导致年审延误。

六、总结

香港公司年审虽然是一项常规工作，但其重要性不容忽视。它不仅关系到公司的合法存续，更直接影响到企业的运营效率和信誉。尤其在当前监管趋严的大环境下，及时完成年审已成为每一位公司负责人的必修课。与其事后补救，不如提前规划，确保公司运营始终处于合规轨道之上。