香港公司注册变更及更名流程详解

香港广东公司变更注册，香港公司更名流程解析

近年来，随着粤港澳大湾区建设的持续推进，越来越多的广东企业选择在港设立公司，以拓展海外市场、提升品牌国际形象。与此同时，部分已在香港注册的企业也因业务调整、品牌升级等原因，产生了公司变更注册或更名的需求。尤其是2025年以来，随着香港营商环境的进一步优化以及相关法规的完善，香港公司变更和更名的流程也更加规范和高效。

一、为何要变更注册或更名？

首先，我们需要了解企业为何会选择变更注册或更名。常见的原因包括：

1. 品牌升级：企业为适应市场变化或提升品牌形象，需要更换更具识别度或更具国际范的名称。

2. 业务调整：公司主营业务发生变化，原有名称已无法准确反映当前业务。

3. 股权结构变动：公司股东或管理层变动，新股东希望对公司名称进行调整。

4. 法律合规需要：根据最新法规要求，原有名称可能存在不合规之处，需依法更名。

例如，2025年中，一家总部位于深圳的科技公司华讯科技有限公司就因品牌升级，将其在香港注册的子公司HuaXun Tech Limited更名为HiveLink Technologies Limited，以更好地契合其全球化发展战略。

二、香港公司更名的基本流程

香港公司更名流程相对清晰，但需要严格按照公司条例第622章执行。以下是常见的操作步骤：

1. 董事会决议通过更名

公司需召开董事会会议，形成正式决议，确认更名事项。若公司有股东协议或章程规定，还需获得股东会批准。

2. 向公司注册处提交申请

更名需向香港公司注册处CR提交表格NM01，并附上董事会决议副本。提交后，公司注册处将进行审核。

3. 获取公司注册处批准

通常情况下，审核时间为3至5个工作日。若名称未与现有公司重复，且符合命名规范，注册处将发出公司更改名称证书Certificate of Change of Name。

4. 更新相关资料

获得批准后，公司需更新以下

公司印章

商业登记证BR

银行账户信息

合同及发票抬头

官网与宣传资料

5. 通知合作伙伴及客户

为避免业务往来中产生误解，公司应及时通知客户、供应商及相关合作伙伴公司名称已变更，并提供相关证明文件。

三、变更注册地址或董事信息的注意事项

除了更名，许多企业也会同时进行注册信息的变更，例如注册地址、董事或股东信息等。这类变更也需通过公司注册处进行备案。

变更注册地址：需提交表格AR1，并注明新地址。如地址变更至广东或内地其他地区，需注意是否符合香港法律对注册地址的要求。

变更董事或股东：需提交表格DD4或ND22，并附上相关身份证明文件。若涉及法人股东变更，还需提供公司注册证书及授权文件。

2025年9月，有媒体报道称，多家在港注册的广东企业因未及时更新注册信息，导致在银行开户或税务申报中遇到障碍。企业在完成更名后，务必同步更新其他注册信息，确保公司资料的完整性和一致性。

四、常见问题与建议

1. 名称重复问题

在提交更名申请前，建议通过公司注册处的公司名称查册系统进行查询，避免名称重复导致申请被拒。

2. 是否影响原有业务

更名本身不会影响公司原有的法律地位和合同效力，但建议企业在更名后及时更新合同、发票等文件，避免产生纠纷。

3. 是否需要重新开户

一般情况下，银行账户无需重新开立，但需向银行提交更名证明文件，更新账户信息。

4. 费用问题

向公司注册处提交更名申请的费用约为港币105元，加上可能的代理服务费，整体成本相对较低。

五、总结

随着粤港澳大湾区一体化进程加快，越来越多广东企业将目光投向国际市场，而香港作为国际金融中心，依然是企业走出去的理想跳板。无论是公司更名还是信息变更，都是企业运营中常见但关键的一环。只有依法依规完成相关手续，才能确保企业在港业务的顺利开展，也为未来的国际化发展打下坚实基础。

对于有意在港发展或已在港运营的广东企业来说，及时了解并掌握香港公司变更注册和更名的流程，不仅能提升企业的合规水平，也能在激烈的市场竞争中赢得更多主动权。