新加坡公司注册视频见证怎么搞？全流程+避坑实操指南

最近，不少从事外贸、跨境电商或海外投资的朋友都在讨论一个新变化：新加坡公司注册开始推行视频见证制度。这事儿听起来挺新鲜，但很多人其实一头雾水到底什么是视频见证？是不是以后注册公司还得对着摄像头说话？会不会更麻烦了？

别急，咱们今天就来把这件事掰开揉碎讲清楚。尤其是那些正打算在新加坡注册公司、或者已经在流程中卡住的朋友，这篇绝对能帮你少走弯路。

先说背景。根据新加坡会计与企业监管局ACRA2025年底发布的新规，自2025年起，所有在新加坡注册的私人有限公司Pte Ltd，如果董事、股东或公司秘书不是亲自到场签署文件，就必须通过视频见证Video Witnessing的方式来完成法律文件的签署确认。简单点说，以前你可以把签字文件寄给律师代签，现在不行了，必须本人出现在镜头前，在认证人员的远程监督下完成签署。

这个政策的初衷是加强身份验证，防止冒名注册、洗钱等风险。毕竟这几年全球对反洗钱和企业透明度的要求越来越高，新加坡作为国际商业枢纽，自然要跟上节奏。不过对普通人来说，最关心的还是：我该怎么办？

一、谁需要做视频见证？

不是所有人都需要。如果你本人能去新加坡，亲自到律师事务所或注册代理机构签字，那就不需要视频见证。但现实是，绝大多数中国申请人根本没时间或没必要专程飞一趟。所以，对于远程注册者，视频见证就成了必经环节。

需要参与视频见证的主要包括：

公司董事尤其是首次任命

股东签署股东协议或股份转让文件时

公司秘书签署同意书

注意：哪怕你是100%控股的唯一董事兼股东，也得走一遍流程。

二、视频见证具体怎么操作？

整个过程其实不复杂，关键是要准备充分。一般由你委托的注册代理机构安排，步骤大致

1. 预约时间

代理会跟你协调一个双方都方便的时间，通常支持中文服务，不用担心语言问题。

2. 准备材料

提前准备好护照原件、身份证如有、住址证明如水电账单或银行对账单，3个月内。这些文件要清晰可读，最好提前扫描备份。

3. 视频会议开始

使用Zoom、Teams这类常见平台，全程录像存档。认证官通常是律师或授权人员会核对你的身份信息，要求你手持护照面向镜头，并朗读一段声明，比如：本人XXX，自愿担任XX公司董事，知晓相关法律责任。

4. 签署电子文件

现在大多数文件都是电子签署如通过DocuSign，你在屏幕上点击确认即可。整个过程大约15-30分钟。

5. 后续提交

见证完成后，代理机构会将记录和文件上传至ACRA系统，正式提交公司注册申请。

整个流程下来，只要网络稳定、材料齐全，基本一次过。我有个朋友上周刚办完，他说：比想象中轻松多了，就像线上开户一样。

三、常见坑点，千万别踩

虽然流程简化了，但不少人还是栽在细节上。这里提醒几个高频翻车点：

1. 材料不合规

有人拿微信账单当住址证明，结果被退件。记住：银行流水、信用卡账单、水电煤缴费单都可以，但必须有姓名、地址和日期，且是近3个月内的。电子版打印出来也有效。

2. 网络卡顿或设备问题

曾有客户因家里Wi-Fi太差，视频中断两次，不得不重新预约。建议用电脑+有线网络，手机备用。摄像头要能清晰拍到人脸和证件。

3. 名字拼写不一致

护照上是Zhang Wei，文件写成Wei Zhang，这种小错误也会导致审核失败。所有信息务必与护照完全一致。

4. 忘记关闭其他应用程序

有些平台会检测是否录屏或分屏，为防作弊，建议关闭无关软件，专心配合流程。

四、找对代理，事半功倍

虽然ACRA允许自行注册，但强烈建议找本地持牌代理机构代办。原因很简单：他们熟悉最新政策，能帮你规避90%以上的潜在问题。而且现在很多代理提供包办+视频见证一站式服务，价格透明，几百新币搞定，省心省力。

选择时注意几点：

查看是否在ACRA官网备案

是否提供中文服务

客户评价如何可在知乎、小红书搜真实反馈

是否额外收费比如年审、税务申报捆绑销售

顺便提一句，近期有不少打着低价注册旗号的中介，结果后续各种隐形收费。记住一句话：正规服务不会太便宜，太便宜的服务往往不正规。

五、未来趋势：数字化不可逆

其实不只是新加坡，英国、澳大利亚等地也在推进类似远程见证制度。这说明全球营商环境正在向无纸化+强监管方向发展。对我们普通人来说，与其抗拒，不如早点适应。

好消息是，随着技术成熟，整个注册流程反而越来越快。现在从准备材料到拿到公司证书，最快7天就能完成。只要你配合好视频见证这一步，后面基本就是走流程。

最后总结一下：

新规下的视频见证并不可怕，它只是把过去线下签字的动作搬到了线上，核心逻辑没变。只要你材料齐、心态稳、选对人，顺利完成注册完全没问题。别被网上一些夸大其词的说法吓住，更别盲目相信所谓内部通道。踏踏实实按规矩来，才是最快捷的路。

如果你正计划出海，不妨把新加坡公司当成一块跳板。合规起步，才能走得更远。