中国卖家必看：新规下如何轻松搞定新加坡公司注册的视频见证

近年来，随着跨境电商的迅猛发展，越来越多中国卖家将目光投向海外市场。新加坡凭借其稳定的环境、成熟的商业体系、优越的地理位置以及对数字贸易的高度支持，逐渐成为中国卖家出海的首选目的地之一。然而，自2025年起，新加坡会计与企业管制局ACRA推行了一项重要新规所有在新加坡注册公司的董事和股东必须通过视频见证Video Verification完成身份验证，这给不少中国卖家带来了新的挑战。

这项新规的出台，主要是为了加强公司注册的真实性与安全性，防止虚假注册和洗钱等违法行为。根据ACRA最新数据，2025年上半年，因未通过视频见证而导致注册失败的案例同比上升了近35%，其中大部分来自海外申请人，尤其是中国地区的创业者。了解并掌握如何顺利完成这一环节，已成为中国卖家成功落地新加坡的关键一步。

那么，什么是视频见证？简单来说，就是申请人在指定平台进行实时视频通话，由经过认证的见证人核对你的身份信息、护照原件及住址证明等文件。整个过程需全程录像，并确保申请人本人亲自参与，不得代为操作。虽然听起来流程清晰，但许多中国卖家在实际操作中仍会遇到各种问题。

首先，语言沟通是一大障碍。尽管ACRA允许使用英语或中文进行验证，但大多数认证机构仍以英语为主。部分卖家因口语表达不流畅，在回答见证人提问时出现误解，导致验证中断或被驳回。建议提前准备常见问题的回答，例如：您是否了解作为董事的责任？、您是否实际控制该公司？等问题，做到心中有数，从容应对。

其次，技术设备问题也不容忽视。由于视频见证对网络稳定性、摄像头清晰度和麦克风质量有一定要求，一些卖家在偏远地区或使用老旧设备时容易出现卡顿、画面模糊甚至断线的情况。一旦连接中断超过两次，系统可能会自动判定为验证失败。务必选择安静、光线充足且网络稳定的环境进行操作，最好提前进行设备测试。

再者，材料准备必须齐全且符合标准。除了有效的护照外，还需提供近期的住址证明，如水电账单、银行对账单或信用卡账单，且文件需在三个月内签发，并显示完整姓名和地址。值得注意的是，中国国内的居委会开具的居住证明通常不被接受。所有非英文文件必须附上经认证的英文翻译件，否则也会被退回。

面对这些挑战，不少中国卖家开始寻求专业服务机构的帮助。据南华早报2025年5月报道，新加坡本地多家合规咨询公司已推出针对中国客户的一站式注册+视频见证服务套餐，涵盖文件预审、预约安排、实时协助等环节，帮助客户一次性通过率提升至90%以上。一位来自深圳的跨境电商从业者李女士在接受采访时表示：原本以为自己能搞定，结果第一次尝试因为翻译件格式不对被拒了。后来找了代理机构，他们提前帮我把所有材料整理好，还模拟了一遍流程，第二次就顺利通过了。

当然，选择第三方服务也需谨慎。市场上存在一些收费虚高或资质不明的中介，打着包过旗号收取高额费用，却无法兑现承诺。建议优先选择在ACRA官网备案的服务提供商，或通过正规渠道推荐的本地律师事务所、持牌秘书公司合作，确保合法合规。

值得一提的是，尽管流程有所收紧，但新加坡对中国企业的友好态度并未改变。2025年初，新加坡企业发展局EnterpriseSG与中国多个城市商务部门签署合作协议，推动中小企业双向投资与孵化。同时，新加坡对初创企业设有税收优惠、创业签证EntrePass和技术迁移支持等政策，为中国卖家提供了良好的成长土壤。

对于计划进入东南亚市场的中国卖家而言，完成公司注册只是第一步。真正重要的是后续的品牌建设、本地化运营和合规管理。而视频见证这一环节，恰恰是检验你是否具备规范经营意识的第一道门槛。认真对待每一个细节，不仅是对规则的尊重，更是对自己事业负责的表现。

新规下的视频见证并非不可逾越的障碍，而是一次提升自身合规能力的机会。只要提前准备充分、选择可靠渠道、保持耐心沟通，绝大多数中国卖家都能顺利完成这一流程。未来，随着中新两国在数字经济领域的合作不断深化，新加坡将继续成为中国品牌走向国际的重要跳板。抓住机遇，稳扎稳打，才能在这片热土上真正站稳脚跟。