深圳财务公司提醒：注册香港公司后这些事要注意

在深圳，越来越多的企业主和创业者把目光投向了香港，希望通过注册香港公司来拓展海外市场、优化税务结构或提升企业形象。作为一家专业的财务公司，我们经常接到客户的咨询：注册完香港公司之后，接下来该做什么？今天就结合近期的实际案例和政策动态，给大家详细讲讲香港公司注册后的那些必做事项，避免因为疏忽而带来不必要的麻烦。

首先得说，注册香港公司并不是一锤子买卖。很多人以为拿到商业登记证和公司注册证书就万事大吉了，其实这才刚刚开始。后续的合规管理、税务申报、年审安排等环节一个都不能少，否则轻则产生罚款，重则影响公司信誉甚至被强制注销。

第一件事：开立银行账户

这是绝大多数客户最关心的问题。近期不少客户反馈，香港银行开户难度有所增加，尤其是对内地背景较强的公司。根据2025年上半年多家媒体报道，汇丰、恒生、中银香港等主流银行在审核开户申请时，更加注重公司的实际经营情况、资金来源合法性以及董事股东的背景调查。

我们建议，在准备开户资料时，务必提供真实有效的业务合同、发票、上下游客户信息等佐证材料。同时，法人最好能亲自赴港面签，虽然现在部分银行支持视频见证，但成功率相对较低。随着数字银行的发展，像ZA Bank、WeLab Bank这类虚拟银行也逐渐开放企业账户服务，对于初创公司来说是个不错的替代选择。

第二件事：按时做账审计

香港实行的是属地征税原则，即只对来源于香港的利润征税。但这并不意味着可以不做账。根据香港公司条例，所有在香港注册的有限公司都必须每年进行财务审计，并由持牌会计师签署审计报告。

特别提醒：自2025年起，香港税务局加强了对零申报公司的抽查力度。如果公司有实际运营、银行流水频繁却长期做零申报，很容易被列为高风险对象，一旦查实可能面临补税、罚款甚至刑事追责。

我们遇到过一位客户，公司在内地接单、收款走香港账户，三年都没做账，结果去年被银行冻结账户，还收到了税务局的问询函。最后不仅补缴了滞纳金，还花了不少时间和费用才恢复合规状态。所以，无论公司是否盈利，建议从成立当年就开始规范记账，保留完整的交易凭证。

第三件事：年度审查与续期

香港公司每年都需要进行一次年审，主要包括两个方面：一是向公司注册处提交周年申报表Annual Return，二是缴纳商业登记证的续期费用。这个时间点是从公司成立日期开始计算的，比如你的公司是2025年3月15日注册的，那么以后每年的3月15日前就要完成年审手续。

错过年审可不是小事。逾期一个月内会产生罚款；超过三个月，罚款翻倍；若超过六个月仍未处理，公司可能会被剔除注册，董事也会被列入黑名单，影响今后在港投资或担任其他公司职务。

值得一提的是，2025年香港推出了电子化服务平台升级计划，企业可以通过电子查册中心在线查询公司状态、下载文件并完成大部分申报流程，大大提升了效率。但我们仍建议提前至少两周准备材料，避免系统拥堵或技术问题耽误进度。

第四件事：妥善管理公司秘书与注册地址

根据法律规定，每家香港公司必须委任一名本地公司秘书，并拥有一个真实的香港注册地址。这项服务通常由专业机构提供，不能省略。

最近有客户问：我自己在香港有朋友，能不能用他当秘书？理论上是可以的，但前提是该人士必须具备相关资质，且熟悉公司法例。现实中，大多数中小企业还是选择委托第三方服务机构来担任公司秘书，既能确保合规，又能获得持续的专业支持。

注册地址也不能随便挂靠。曾有媒体报道，某些廉价注册服务商使用同一地址注册上百家公司，导致这些企业在信函送达、法律通知接收等方面出现问题。一旦地址失效，税务局或法院的通知无法送达，后果不堪设想。

第五件事：关注税务优惠政策与合规变化

虽然香港税率低、税种简单，但也不代表可以完全忽略税务规划。近年来，为打击跨境税务行为，香港积极参与国际税收合作，实施了经济实质法Economic Substance Regulations等相关规定，特别是针对离岸收入的申报要求越来越严格。

举个例子，如果你的公司声称所有收入都来自海外，想申请利得税豁免，就必须提供充分证据证明该收入确实在境外产生并由境外实体承担风险和职能。否则，税务局有权拒绝免税申请。

建议每年主动与会计师沟通，评估公司的税务状况，合理利用香港与多个国家签订的避免双重征税协定，做到既节税又合规。

最后一点：保持良好的公司治理习惯

无论是股东会议记录、董事决议，还是重要文件的存档，都要有章可循。别小看这些形式主义的东西，在融资、上市、并购等关键时刻，完善的公司治理记录往往是投资人考察的重点之一。

总结一下，注册香港公司只是第一步，真正的考验在于后续的持续合规管理。与其等到出问题再补救，不如从一开始就建立清晰的财务制度和合规意识。作为深圳本地深耕多年的财务服务机构，我们始终建议客户：专业的事交给专业的人去做，让企业轻装上阵，专注发展核心业务。

如果你正在考虑注册或已经拥有一家香港公司，不妨静下心来梳理一下上述事项，看看哪些还没做到位。早一天行动，就少一分风险。