香港公司年审需要准备哪些材料？一文说清楚

每年到了年审时间，不少在港注册公司的老板就开始犯愁：到底要准备哪些资料？流程复杂吗？会不会因为漏交文件被罚款？特别是近年来香港公司注册处加强了合规监管，年审这件事不能再像以前那样随便搞搞就过去了。今天咱们就来聊聊年审香港公司到底需要准备什么，结合近期的实际操作情况，给大家一份接地气的实用指南。

先说说什么是年审。简单讲，年审就是香港公司在成立满一年后，每年都要向公司注册处Companies Registry提交一次法定申报，确认公司仍在正常运营，并更新相关资料。这个过程不是可有可无的，而是法律强制要求的。如果不按时完成年审，公司可能会被列入不活跃名单，甚至被罚款、除名，严重的话会影响董事和股东的信用记录。

那具体要准备哪些资料呢？我们一项一项来看。

第一，公司注册证书BR的有效续期

年审的核心之一是商业登记证Business Registration, 简称BR的续期。这份证件相当于公司的营业执照，每年都需要更新。目前香港税务局会提前一个月左右发出续期通知，上面会注明缴费金额和截止日期。2025年最新政策显示，商业登记费为250港币一年，如果选择三年一次性缴纳，则为750港币。很多公司为了省事会选择三年一缴，避免每年忘记。

需要注意的是，从2025年起，税务局加强了对逾期未续证企业的追缴力度。据本地媒体报道，已有不少小型企业因疏忽未及时续证，收到高达数千港币的附加费通知。所以建议大家看到通知后尽早处理，别等到最后一刻。

第二，周年申报表NAR1的提交

这是年审中另一个关键文件周年申报表Form NAR1。这份表格需要披露公司过去一年的基本信息，包括：

董事和股东的最新名单；

公司注册地址是否变更；

股份结构是否有变动；

是否有更换公司秘书；

总经理或授权代表信息等。

这些信息必须真实、准确。近年来，香港公司注册处通过电子系统加强了数据比对，一旦发现申报与实际不符，可能会触发审查。比如2025年底就有报道指出，某家空壳公司因长期未更新董事信息，被列为高风险对象，最终被强制注销。

特别提醒：即使公司没有实际经营，也必须提交NAR1。零申报不等于不申报。

第三，公司秘书服务的确认

根据香港公司条例，每家注册公司都必须委任一名公司秘书。这个人可以是个人，也可以是一家持牌秘书公司。如果是个人担任，他/她不能是唯一的董事；如果是公司担任，则必须持有TCSP信托或公司服务提供者牌照。

现实中，很多内地老板在香港注册公司后，会委托专业机构代为处理秘书服务。这类服务通常包含提供注册地址、接收信件、协助年审等。年审期间，秘书公司会主动联系你确认资料是否需要更新。如果你自己担任秘书，那就得亲自跑流程，容易出错不说，还可能错过截止时间。

第四，注册地址的有效性

这也是很多人容易忽略的一点。香港法律规定，公司必须有一个本地注册地址，用于接收、银行及法律文件。这个地址不能是邮箱或虚拟办公位，必须是真实有效的商用地址。

有些创业者图便宜，用朋友办公室或家庭住址注册，结果年审时人搬走了、电话打不通，信件无法送达，就会被标记为失联公司。2025年就有案例显示，一家电商公司因注册地址失效，导致年审失败，后续想申请银行账户也被拒。

所以建议大家使用正规的商务秘书服务提供的地址，虽然每年花个几千块，但省心又合规。

第五，财务报表与审计要求视情况而定

这里要分情况讨论。如果公司规模较小，符合私人公司的定义，且年营业额低于1亿港币、总资产低于1亿港币、雇员少于100人，可以申请豁免审计，也就是俗称的小企豁免。

但即便如此，公司仍需准备基本的财务记录，以备查核。尤其是如果你打算开银行账户、申请贷款或进行股权转让，银行和第三方机构大概率会要求你提供经审计的账目。

值得一提的是，2025年初，香港会计师公会HKICPA发布新规，强调对零申报公司的抽查比例将提高。这意味着，哪怕你说公司没做生意，也不能什么都不做。至少要有银行流水、简单的收支记录，否则一旦被查，解释起来非常麻烦。

最后，时间节点别搞错

香港公司年审的截止日，是以公司成立的周年日为准。比如你的公司是2025年5月10日成立的，那么每年的5月10日前就必须完成年审。注册处通常会给一个42天的宽限期，但如果超过这个期限，就会产生罚款。

举个例子：2025年6月有一家从事跨境电商的香港公司，因负责人出差忘记年审，拖到7月中旬才处理，结果被罚了近2000港币。钱不多，但影响心情，还耽误了后续融资进度。

所以建议大家设置日历提醒，或者直接让秘书公司代为跟进，确保准时完成。

总结一下：

年审香港公司不是小事，也不是走过场。它关系到公司的合法存续、信用记录以及未来的业务拓展。你需要准备的核心资料包括：续期商业登记证、提交周年申报表、确认公司秘书和注册地址有效、保留基础财务记录。如果有经营，最好还是做简单账目；没经营也要留痕，别图省事。

现在香港营商环境整体趋严，合规成本确实在上升，但换个角度看，这也是在筛选真正有实力、有规划的企业。把年审这件事做好，不仅是履行义务，更是为公司长远发展打好基础。

说到底，创业不易，守业更难。该花的钱别省，该走的流程别跳。稳扎稳打，才能走得更远。