在美国设立公司,听起来好像是一件特别高大上的事情,尤其在社交媒体上看到有人动不动就说我在美国注册了公司,不少人心里都会冒出一个念头:这事儿难不难?我能不能也试试?
其实,没你想的那么复杂。只要你了解基本流程、准备好材料,哪怕你人不在美国,也能顺利完成注册。特别是近年来随着远程办公和跨境电商的发展,越来越多的中国创业者选择在美国设立公司,比如通过亚马逊做电商、开发App、做品牌出海,甚至搞自媒体运营。这些业务背后,往往都有一个美国公司的身影。
先说个最近的例子。2025年初,一位深圳的90后创业者小李,在TikTok上分享了自己用不到两周时间就在特拉华州注册了一家有限责任公司LLC的经历。他不仅拿到了EIN雇主识别号码,还顺利开通了美国银行账户,整个过程几乎全程在线完成。他的视频火了,点赞超10万,评论区全是求教程我也想试试。
这说明什么?说明普通人完全有能力操作这件事,关键是要知道从哪儿入手。
第一步:确定公司类型
在美国最常见的公司形式有三种:独资企业Sole Proprietorship、有限责任公司LLC和股份有限公司Corporation,又分C-Corp和S-Corp。对大多数初创者来说,LLC是最受欢迎的选择。
为什么?因为它既有公司有限责任的保护个人资产不会因公司债务被追偿,又避免了双重征税的问题利润可以直接穿透到个人报税,不用在公司层面先交一遍税。而且注册简单、管理灵活,适合中小规模业务。
如果你打算将来融资或上市,那可能要考虑注册C-Corp,像特斯拉、苹果这样的大公司都是这种结构。但对于普通电商卖家或自由职业者,LLC足够用了。
第二步:选一个合适的注册州
很多人以为要在美国某个州有实际办公地点才能注册公司,其实不是。你可以选择任何一个州来注册,哪怕你一辈子都没去过那里。
那选哪个州好呢?最常见的是特拉华州Delaware、怀俄明州Wyoming和内华达州Nevada。这几个地方之所以受欢迎,是因为它们的法律环境对商业友好、税收优惠、隐私保护强。
比如特拉华州,全美超过70%的上市公司都在这里注册,法院系统专门设有衡平法院,处理商业纠纷效率高。而怀俄明州不仅不收企业所得税,还允许匿名持股,非常适合注重隐私的创业者。
当然,如果你在美国某个州有实际业务活动,比如仓库、员工或客户集中在那里,那就建议在当地注册,避免跨州经营带来的额外合规成本。
第三步:起名字、提交文件
给公司起名是有讲究的。名字不能和已有公司重复,还得包含LLC或Limited Liability Company这类标识。你可以先去目标州的州务卿官网Secretary of State查重。
名字定下来后,就要提交Articles of Organization组织章程,这份文件一般几页纸,包括公司名称、注册地址、注册代理人信息、成员结构等。现在很多第三方平台,比如LegalZoom、Incfile、Northwest Registered Agent,都能帮你代办,费用大概在50到300美元之间,比自己折腾省心多了。
这里提醒一点:每个州都要求公司指定一名注册代理人Registered Agent,这个人或机构负责接收和法院的正式文件。如果你不在美国,可以选择代理服务公司担任这个角色,年费通常在100美元左右。
第四步:申请EIN
EIN相当于公司的身份证号,由美国国税局IRS发放,用于报税、开银行账户、雇人等。即使你是外国人、没有社会安全号SSN,也可以申请。
申请方式很简单,填一份Form SS-4,可以通过传真或邮寄提交,现在也可以让注册代理机构代为申请。整个过程免费,一般几天就能拿到。
第五步:开银行账户
这是很多中国创业者卡住的地方。过去不少人都跑去美国实地开户,但现在情况变了。像Mercury、Novo、Brex这些线上商业银行,专门为非居民创业者提供美元账户服务,全程在线操作,支持中文客服,绑定国内银行卡也能转账。
虽然传统银行如Wells Fargo、Chase对外国人开户审核较严,但只要你资料齐全比如护照、EIN、公司章程、地址证明还是有机会的。有些服务商甚至提供陪同开户服务,帮你预约、翻译、准备材料。
第六步:合规与报税
公司成立后,别以为就万事大吉了。每年要按时提交年报Annual Report,缴纳特许经营税Franchise Tax,尤其是特拉华州,每年要交一笔固定的年费。
税务方面,LLC本身不交联邦所得税,但你需要根据收入情况向IRS申报。如果你是中国税务居民,还要注意中美之间的税务协定,避免双重征税。建议找专业的跨境会计师协助报税,一年几百到上千美元,但能省去很多麻烦。
最后说句实在话:在美国设公司,不是为了装门面,而是为了让自己的生意更正规、收款更方便、品牌更有信任度。就像那位深圳的小李说的:以前客户总觉得我是个人卖家,现在拿出公司邮箱和营业执照,谈合作都硬气多了。
所以,别再觉得这事离你很远。只要你想做,步骤清晰、工具齐全,现在就是最好的开始。
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