在美国开公司,听起来好像挺复杂,其实只要搞清楚流程,一步步来,普通人也能轻松搞定。最近,随着远程办公的普及和跨境电商的兴起,越来越多中国人选择在美国注册公司,用来做电商、品牌出海、投资甚至申请签证。像亚马逊上的不少中国卖家,背后都挂着一家美国公司。那么,具体该怎么操作呢?下面我们就结合最新情况,聊聊在美国开公司的六个关键步骤。
第一步:确定公司类型
在美国开公司,首先要决定的是公司结构。最常见的有四种:独资企业Sole Proprietorship、合伙企业Partnership、有限责任公司LLC和股份有限公司C-Corp。对大多数中国创业者来说,LLC 和 C-Corp 是最常选的。
LLC 比较灵活,税务上可以“穿透”到个人报税,避免双重征税,适合中小规模业务。而 C-Corp 更适合打算融资或未来上市的企业,虽然要交公司所得税,但更容易吸引投资人。比如最近在 TikTok 上火起来的一些国货美妆品牌,很多都是以 C-Corp 的形式在美国注册,方便后续引入资本。
第二步:选择注册州
美国是联邦制国家,各州法律不同,注册公司也不一定非要在你实际经营的地方。很多人会选特拉华州Delaware,因为它商业法律成熟、隐私保护好、没有州销售税,而且法院系统专门处理公司纠纷,对企业非常友好。不过如果你主要客户在美国西海岸,加州或华盛顿州可能更合适,能减少跨州运营的合规成本。
值得一提的是,2025年美国通过了企业透明法案Corporate Transparency Act,从2025年起,几乎所有新注册的公司都必须向财政部下属的金融犯罪执法网络FinCEN提交实益拥有人信息。这意味着,哪怕你在特拉华注册,也得如实申报谁是真正的老板,不能再完全匿名了。这条新规让一些想“隐身”的人不得不重新考虑架构。
第三步:起公司名字并核查可用性
公司名字不能随便起。每个州都要求名字,还得包含 LLC 或 Inc. 这类标识。你可以登录目标州的州务卿Secretary of State官网查名字是否已被占用。比如想注册 “Sunrise Trading LLC”,就得确认这个名字在该州还没被别人用。
顺便提醒一句,名字最好别带“银行”“保险”这类敏感词,否则需要额外审批。另外,起完名字后建议顺手查一下对应的域名和社交媒体账号是否还能注册。现在很多人一边注册公司,一边把官网和Instagram账号建起来,抢占品牌资源。
第四步:指定注册代理人Registered Agent
这是很多人容易忽略但必不可少的一环。注册代理人是公司在注册州的法定联系人,负责接收文件、法律通知等。这个人必须是该州的居民或持牌服务机构。如果你人不在美国,通常会选择第三方代理公司代劳,一年费用大概在100到300美元之间。
现在很多服务机构,比如 Northwest Registered Agent 或 IncFile,提供“免费第一年代理”的促销活动,适合初创者节省成本。但要注意看清条款,别第二年突然涨价。
第五步:提交成立文件
这一步就是正式向州递交申请。对于 LLC,一般是提交“组织章程”Articles of Organization;如果是 Corporation,则是“公司章程”Articles of Incorporation。这些文件可以在州务卿网站上下载,填写公司名称、注册地址、代理人信息、管理层结构等。
提交方式通常是在线或邮寄,费用因州而异。比如在怀俄明州注册 LLC 只要100美元左右,而在纽约则要200多美元。处理时间一般几天到几周不等,加急服务可以缩短到一两天,适合着急开户或签合同的人。
第六步:申请联邦税号EIN
EIN 相当于公司的“社保号”,由美国国税局IRS发放,用来开银行账户、报税、雇人。即使你是外国人、没有绿卡或SSN,也可以申请。最方便的方式是通过 IRS 官网填写 SS-4 表格,如果用美国注册代理人的地址和电话,通常几分钟就能拿到号码。
这里有个实用小技巧:现在很多中资银行,比如招商银行、民生银行的海外分行,支持远程视频见证开户,只要你拿到 EIN 和公司文件,不用亲自飞美国就能开通美国公司账户。这对于跨境电商卖家来说特别方便,收款更稳定,还能避免平台冻结风险。
走完这六步,你的美国公司就算正式成立了。当然,后续还有年审、报税、维护注册信息等事项,但基础框架已经搭好。现在注册流程越来越数字化,不少平台甚至提供“一键注册”服务,从选州到拿EIN全程代办,适合不想折腾的人。
说到底,在美国开公司不再是大企业的专利。只要信息对称、步骤清晰,普通人也能低成本搭建国际化的商业通道。尤其是做跨境生意的朋友,一个美国公司不仅能提升品牌可信度,还能打开更多合作可能。关键是要动手,别光想。
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