注册美国公司要提供护照复印件吗？

最近，身边不少朋友都在聊起创业的事儿。有人想做跨境电商，有人打算开发海外APP，还有人琢磨着在美国注册个公司，把业务拓展出去。这其中，一个常见的问题浮出水面：注册美国公司，到底需不需要护照复印件？这事儿听起来简单，但真要操作起来，不少人还是有点摸不着头脑。

先说总结：通常情况下，注册美国公司并不强制要求提供护照复印件。但这话得拆开讲，因为“不需要”和“完全不用”是两回事。

我们先来理一理注册美国公司的基本流程。美国没有全国统一的公司注册机构，而是由各个州比如特拉华州、怀俄明州、加利福尼亚州各自管理。你选择在哪个州注册，就得遵守那个州的规定。大多数州允许外国人通过代理注册公司，也就是说，你人在中国，也能找一家靠谱的注册服务机构帮你完成整个流程。

以目前比较热门的怀俄明州为例，这里不仅税率低，隐私保护也做得好。注册时，你只需要提供公司名称、注册地址、董事和股东的基本信息比如姓名、国籍、住址，以及指定一名注册代理人。这些信息中，并不包括护照复印件。

不过，事情总有例外。虽然州不要求，但你在后续环节可能会被“间接”要求提供身份证明。比如，当你需要开设美国银行账户时，银行出于合规考虑反洗钱、KYC了解你的客户，几乎一定会要求你提供护照复印件、地址证明，甚至进行视频验证。最近就有新闻提到，一些中国创业者在美国开公司后，申请银行账户被拒，原因就是身份材料不全或无法远程验证身份。

另外，如果你打算申请美国的EIN雇主识别号码，这是IRS美国国税局发的一个税务编号，相当于公司的“身份证号”，很多平台和服务都需要它。申请EIN本身可以通过表格SS-4在线提交，理论上也不强制上传护照。但如果你不是美国居民，IRS可能会要求你通过邮寄或传真方式提交申请，并附上身份证明文件，这时候护照复印件就派上用场了。

所以你看，注册公司这一步可能不需要，但跟公司运营相关的配套服务，往往绕不开身份验证。换句话说，护照复印件虽然不是注册的“入场券”，但很可能是你真正开展业务的“通行证”。

再来看看最近的趋势。随着TikTok Shop在美国上线，越来越多的中国卖家开始考虑在当地注册公司，以便更顺利地入驻平台、处理税务和物流。有媒体报道，2025年以来，通过第三方服务机构注册美国公司的中国中小企业数量同比增长了近40%。这些服务商普遍建议客户提前准备好护照扫描件、英文地址证明等材料，哪怕注册时用不上，后续也能省去不少麻烦。

还有一点值得注意：隐私保护。美国部分州如怀俄明州、新墨西哥州允许公司不公开披露股东和董事的姓名，这对注重隐私的创业者来说是个加分项。但即便如此，注册代理机构或律师事务所内部仍会保留你的身份信息，以防未来审计或银行核查。选择服务方时，一定要看对方是否正规、有没有数据加密措施，避免个人信息外泄。

那如果不想提供护照复印件，有没有替代方案？严格来说，目前没有完全绕开身份验证的办法。但你可以采取一些折中策略。比如，先用家人或信任伙伴的信息注册需合法授权，等公司运转起来后再逐步过渡；或者通过某些提供“匿名注册”服务的中介机构，他们会在当地设立信托结构来持有公司股份。不过这类操作复杂度高，成本也高，适合有一定资金实力的企业，普通初创者可能不太适用。

注册美国公司这件事，门槛没想象中那么高，但细节决定成败。护照复印件虽非注册必需，但在开户、报税、平台入驻等关键环节，几乎不可避免。与其临时手忙脚乱，不如一开始就准备好相关材料，心里也踏实。

最后提醒一句：别图便宜找那些号称“零材料注册”的野路子服务。天上不会掉馅饼，省下的几百块服务费，可能换来的是账户冻结、税务纠纷，甚至法律风险。创业本就不易，基础打得牢，走得才稳。