手把手教你搞定香港公司年审，流程全解析，轻松不踩坑！

每年一到公司年审的时候，不少在港注册公司的老板就开始头疼：资料怎么准备？流程是怎样的？时间卡得紧不紧？会不会因为疏忽被罚款甚至影响公司信誉？其实，只要了解清楚流程，年审并没有想象中那么复杂。最近，香港公司注册处公布数据显示，2025年全港注册公司数量再创新高，超过140万家，其中绝大多数为本地私人有限公司。这也意味着，越来越多的企业主需要面对年审这一“年度必修课”。今天，咱们就来揭开香港公司年审的神秘面纱，把整个流程掰开揉碎讲明白，让您轻松应对，不再犯难。

首先，什么是公司年审？简单来说，就是香港公司每年必须向公司注册处和税务局提交相关法定文件，以确认公司合法存续并合规运营。这可不是走个过场，而是法律强制要求的义务。如果逾期未办，轻则罚款，重则可能被注销公司，甚至影响董事个人信用记录。

第一步：确定年审周期

每家香港公司在注册时都会有一个“成立周年日”，也就是公司注册证书上的日期。从这一天起，往后每满一年，就是该公司的法定年审日。比如，一家公司在2025年5月10日注册，那它的首个年审日就是2025年5月10日，之后每年都要在这个日期前后完成年审手续。

值得注意的是，年审并不是“过了周年日才开始办”，而是要在“周年日后的42天内”完成提交。也就是说，5月10日成立的公司，最晚要在6月21日前完成年审。一旦超期，公司注册处就会发出罚款通知，初始罚款为870港元，若拖延更久，罚款可高达3,480港元。

第二步：准备必要文件

年审的核心是提交两份关键文件：公司周年申报表NAR1 和 商业登记证BR续期申请。

NAR1表格主要用于更新公司信息，包括：

- 董事及股东名单是否有变动；

- 公司注册地址是否变更；

- 是否有股份转让或新增股本；

- 公司秘书信息是否更新。

这些信息必须真实准确。近年来，随着反洗钱监管趋严，香港对“实益拥有人登记册”的核查也更加严格。虽然这项资料不需要公开提交，但公司必须备存于注册办事处，随时供执法部门查阅。信息更新一定要及时、完整。

至于商业登记证，相当于公司的“营业执照”，有效期通常为一年或三年。年审时需同步办理续期，否则公司将处于无证经营状态，属于违法行为。目前商业登记费为250港元/年，如选择三年一次性缴纳，则为750港元，还能省去两年跑腿的麻烦。

第三步：委托专业机构 or 自行办理？

很多初创企业主会纠结：到底是自己动手还是找秘书公司代办？

自行办理当然可以，登录香港公司注册处官网www.cr.gov.hk，通过“电子查册中心”提交NAR1表格并缴费即可。整个过程在线完成，方便快捷。但前提是您熟悉流程、有足够时间，并且公司结构简单、无复杂变更。

而对于大多数中小企业来说，尤其是由内地人士控股的公司，日常管理多依赖代理机构，因此选择专业的公司秘书服务更为稳妥。这类机构不仅熟悉政策变化，还能提醒客户年审时间节点，避免遗漏。根据市场调研，目前市面上正规秘书公司年服务费普遍在1500至3000港元之间，包含年审、报税提醒、注册地址提供等基础服务，性价比其实不低。

值得一提的是，2025年底，香港推出了“电子共用表格”试点计划，允许符合条件的公司合并提交部分申报事项，简化流程。这一举措被业界视为提升营商环境的重要一步，未来有望进一步推广。

第四步：完成缴费与存档

一旦表格提交成功并缴费，系统会生成电子回执。建议保存好所有凭证，包括缴费记录、申报表副本、更新后的商业登记证等。这些不仅是合规证明，也是日后银行开户、投标、融资时的重要材料。

公司还需确保在注册地址收到信件。不少公司因长期未查收邮件，错过重要通知，导致不必要的麻烦。保持注册地址有效、及时处理官方 correspondence 非常关键。

最后提醒一点：年审和审计、报税是三件事，别搞混了。年审是向公司注册处更新信息；审计是核对公司账目；报税则是向税务局提交利得税申报表。虽然时间上有所重叠通常审计和报税在财政年度结束后3-6个月内进行，但流程独立，不能互相替代。

说到底，年审不是负担，而是一种对企业规范运营的保障。就像车子年检一样，定期“体检”才能让公司健康运转。只要提前规划、资料齐全、按时操作，年审完全可以变成一件省心的事。

现在越来越多港企借助数字化工具管理公司事务，效率大幅提升。与其等到最后一刻手忙脚乱，不如养成良好习惯，把年审列入每年固定日程。毕竟，合规才是长久经营的基石。