香港公司第一年审计怎么做？手把手带你搞懂流程和重点

每年都有不少创业者选择在香港注册公司，看中的不仅是其自由开放的经济环境、低税率政策，还有国际化的金融体系。但注册只是第一步，真正让企业合规运营的关键环节之一，就是首年的审计。很多新手老板以为“没营业就不需要审计”，或是“等税务局通知再说”，结果往往吃了亏轻则被罚款，重则影响公司信誉甚至银行账户运作。

那么，香港公司首年审计到底该什么时候做？流程怎么走？有哪些关键点必须注意？结合近期相关动态，我们来一次说清楚。

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审计不是“可选项”，而是法定责任

根据香港公司条例规定，所有在香港注册的有限公司包括不活跃公司，在每个财务年度结束后，都必须进行账目审计，并向税务局提交经审计的财务报表。也就是说，哪怕你这一年一分钱没赚，甚至没开过银行账户，只要公司还“活着”，审计就是绕不开的一环。

最近就有新闻报道，某初创科技公司在注册后两年未做审计，虽然业务量不大，但因长期未申报且无审计报告，导致银行账户被冻结，融资计划被迫搁置。事后才意识到问题严重性，补救成本远超预期。这说明，忽视审计的代价，可能比想象中大得多。

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首次审计的时间节点：别踩坑！

很多人搞不清“首年审计”到底从哪天算起。这里划重点：

- 审计周期以公司成立日期为起点，而不是财政年度或自然年。

- 通常情况下，香港公司首个财务年度最长可达18个月。比如你在2025年6月1日注册公司，那第一个账期可以截止到2025年11月30日。

- 审计必须在这个账期结束后的9个月内完成，并连同利得税表一起提交给税务局。

举个例子：如果你的公司账期是2025年6月1日至2025年11月30日，那你最晚要在2025年8月31日前完成审计并报税。这个时间窗口看似宽松，但实际操作中，很多企业因为拖延准备资料、找不到合适会计师，最后只能仓促应对，容易出错。

所以建议：尽早规划，最好在账期结束前2-3个月就开始对接审计师，预留足够时间整理票据、核对银行流水、确认收入成本结构。

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全流程拆解：从准备到提交

一个完整的审计流程大致分为五个阶段：

第一阶段：资料准备

这是最容易被低估却最关键的一环。你需要准备：

- 公司注册证书、商业登记证复印件

- 银行对账单所有公司账户

- 发票、合同、付款凭证

- 薪资记录如有雇员

- 固定资产清单

- 股东借款或资金往来记录

特别提醒：现在很多公司使用电子支付工具如PayPal、Stripe，这些平台的交易记录也必须纳入审计范围，不能遗漏。

第二阶段：账务处理

如果你没有请会计做账，审计师通常会先帮你把原始单据整理成符合香港会计准则的财务报表。这一部分工作量大，费用也会相应增加，所以提前做好记账能省时又省钱。

第三阶段：现场审计或远程核查

审计师会对收入真实性、成本合理性、关联交易等进行抽查。比如，一笔大额服务费支出，是否附有合同和验收证明？股东从公司拿钱，有没有签借据？这些都是常见核查点。

第四阶段：出具审计报告

审计完成后，你会收到一份由执业会计师签署的独立审计报告，包含资产负债表、损益表、现金流量表及会计师意见。这份文件是向税务局申报的核心材料。

第五阶段：递交税表

拿到审计报告后，需填写IRIS表格利得税报税表，连同审计报告一并提交税务局。首次收到税表的时间通常在公司成立后18个月左右，但不要等到收到才开始准备那时已经来不及了。

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关键注意事项，帮你避雷

1. 选择靠谱的执业会计师

一定要确认对方是香港会计师公会HKICPA认可的执业会计师CPA，普通会计公司无权签署审计报告。可以通过公会官网查询资质。

2. 不要虚构交易或隐瞒收入

即使公司规模小，也不能为了“省税”而做假账。近年税务局加强了数据分析能力，通过银行流水与申报数据比对，异常情况很容易被发现。

3. 零申报≠不审计

很多人误以为“零申报”就不用审计，其实不然。只有在公司真正从未开展业务、无银行流水、无任何交易的情况下，才能申请“不活跃公司”豁免审计。否则，即使亏损也要正常审计。

4. 保留所有原始凭证至少7年

这是法律要求。电子发票、聊天记录、邮件往来等，都可以作为辅助证据，但必须清晰可查。

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写在最后

创业不易，合规更不能马虎。香港的营商环境虽便利，但也建立在高度法治和透明度的基础上。首年审计不只是应付差事，更是帮你自己理清财务状况、规避风险的重要过程。早点重视，不仅能顺利过关，还能为未来融资、上市或跨境合作打下坚实基础。

与其等到被催缴罚款才后悔，不如现在就行动起来，把审计当作公司成长的“体检”。毕竟，健康的财务体系，才是走得更远的底气。