在香港，公司年审真能免掉吗？真相来了！

最近，网上有不少关于“香港公司年审能否豁免”的讨论。有人说是政策放宽了，小企业可以不用年审；也有人担心不按时办理会被罚款甚至吊销执照。那到底在香港，公司年审能不能真的豁免？咱们今天就来好好聊聊这个话题。

先说总结：正常情况下，香港公司年审不能豁免。 这是公司条例明文规定的法定义务，只要是注册的有限公司，无论有没有实际运营，都必须每年进行年审并提交相关文件。不过，在极少数特殊情况下，比如公司进入清盘程序或已申请撤销注册，可能会暂停或终止年审要求，但这并不等于“豁免”，而是因为公司主体即将不存在了。

什么是香港公司年审？

很多人搞不清“年审”和“报税”的区别。简单来说，年审是向公司注册处Companies Registry提交法定资料，主要包括：

- 更新公司董事、股东及秘书的信息；

- 确认注册办事处地址；

- 缴纳年审费用；

- 提交周年申报表Form NAR1。

而报税则是向税务局申报财务状况，两者不是一回事。即使公司没赚钱、零申报，年审也照样要做。

为什么有人觉得可以“豁免”？

这种误解可能来源于几个方面。

一是疫情期间，曾推出一些临时便利措施。比如2025年时，允许部分文件延期提交，但这属于特殊时期的弹性安排，并非制度性豁免。如今这些措施早已结束。

二是近年来，香港确实在推动商事登记便利化。例如2025年底推出的“电子查册优化计划”，让公众更容易查阅公司信息，也简化了部分流程。但这更多是技术层面的提升，而不是免除义务。

三是一些代理机构为了吸引客户，会模糊宣传“可协助申请豁免”或“长期不经营可不用管”，这其实是误导。正规持牌秘书公司都会提醒客户按时年审，避免产生罚款。

不做年审，后果很严重

别以为公司没营业就可以放着不管。一旦错过年审期限，公司注册处会按时间阶梯收取罚款：

- 逾期不超过42天：罚款870港元；

- 超过42天但不超过3个月：罚款1,740港元；

- 超过3个月以上：罚款3,480港元。

更麻烦的是，如果长期不处理，公司可能会被标记为“不活跃”，甚至被公司注册处处长提出剔除公司注册。一旦被剔除，公司名下的资产可能被视为无主财产，追回难度极大。

而且，作为董事，你也会被列入不良记录名单。以后想在其他地方开公司、办签证，甚至申请银行贷款，都可能受到影响。

特殊情况：真的有“豁免”吗？

严格来说，没有“主动申请豁免”这一说法。但在以下几种情形中，年审义务会自然终止：

1. 公司已申请撤销注册：适用于不再运营、无资产债务的小公司。整个过程通常需要9个月左右，期间仍需完成最后一次年审。

2. 公司进入清盘或破产程序：由清盘人接管后，年审由其负责处理，但也不是自动取消。

3. 公司已被剔除：这种情况属于被动注销，对董事来说通常是负面记录。

所以你看，所谓的“豁免”，其实都是以公司终结为前提的，并不适合还想保留公司资格的企业主。

最近发生了什么新变化？

根据2025年初的最新消息，香港公司注册处加强了对长期未合规公司的清理力度。数据显示，2025年全年共有超过1.2万家公司被剔除注册，比前一年增加了约30%。这意味着监管正在趋严，而不是放松。

同时，从2025年起，所有本地公司必须持续保存“重要控制人登记册”SCR，并确保信息真实准确。这项规定虽然不属于年审本身，但也是年度合规的重要组成部分，稍有疏忽就可能被处罚。

那该怎么办？

如果你有一家香港公司，不管是否在运营，建议做到三点：

1. 设定提醒：把年审日期记在日历上，提前一个月准备材料；

2. 委托专业秘书公司：靠谱的秘书服务不仅能帮你按时提交，还能提醒你其他合规事项；

3. 及时更新信息：换了董事、地址或股东，第一时间变更，避免因信息不符被查。

实在不想继续经营，也不要直接“放生”，老老实实走撤销注册流程，省得留下隐患。

写在最后

香港之所以能成为国际商业中心，靠的就是规则清晰、执行到位。年审看似是个小环节，却是维护商业信用的基础。别因为一时省事，换来日后一堆麻烦。合规不是负担，而是对企业主自己的保护。说到底，做生意，图的是长久安稳，不是侥幸过关。