为什么要做美国公证认证？美国公证认证的方法有几种？

美国公证认证

美国的文件在美国以外的地方应用，为了坚持其法律效力、真实性等，需要对相关文件进行公证认证。

美国公证认证

美国公证认证（通常称为“美国文件海外应用认证”）是指将美国签发的各类文件，经由美国公证人（NotaryPublic）确认真实性后，再依序取得州 、联邦 或目的国驻美使领馆出具的追加认证（Apostille或ConsularAuthentication），以便该文件在外国 机关、法院或其他官方场所被承认和应用的程序与总称。

为什么要做美国公证认证？

1、法律效力要求

大多数国家的法院、工商登记机关、婚姻登记机关等，只承认经本国使领馆或Apostille认证的外国文件。

2、文件真伪审查

通过多级公证/认证链条，可证明签订人身份、签字真实性、文件官方印章真实性，防备捏造或改动。

3、商业与投资合规

公司设立、合营、商标／专利转让、银行开户时，常被要求提供经认证的公司章程、GoodStandingCertificate、董事/股东决议等。

4、个人事务需要

涉外婚姻、签证、移民、子女入学、学历学位、委托书、公证书等场景，目的国机关通常只接收经过认证的美国文件。

美国公证认证的方法

美国公证认证有两种方法，一种是海牙认证，而另一种则是使馆认证。

海牙认证文件是在这些已经参加公约的国家之间应用，其过程会比使馆认证的过程相对简单一些，但只能够在海牙国家间应用。

使馆认证，即对美国发生的文件在办理完当地国际公证后，送中国大使馆或领事馆办理领事认证。美国大使馆认证是美国文书拿到美国之外应用的“签证”。

美国公证认证的过程

1、海牙公证认证的过程：

第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本

第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，并且加签说明文件是做海牙认证的。用于证明干正源的签字和印章属实。

2、美国大使馆公证认证的过程：

第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本

第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，用于证明干正源的签字和印章属实。

第三步：最后是送往中国驻美国使馆办理领事认证；领事认证会在省 认证的文件背面粘贴领事认证的小卡片，用于证明美国州务卿的签字和印章的属实。

需要留意的是，文件的公证内容必需与用处不一致，如内容不符，在境外应用会被拒收，对于认证学历的人来说会失去心仪的offer，对于在进行诉讼的企业来说可能会对企业造成惨重的损失。因此，在进行公证认证前一定要细心校对，避免因疏漏造成不必要的损失。