在厦门怎么搞定香港公司的审计？手把手教你流程和注意事项

最近，随着跨境商务活动的日益频繁，不少在厦门创业或从事外贸生意的朋友开始关注如何高效管理自己在香港注册的公司。其中，“核数”也就是我们常说的审计，是每年必须完成的重要环节之一。很多人虽然知道要做，但对具体流程、所需材料以及注意事项并不清楚，导致临近截止日期手忙脚乱，甚至影响公司信誉。那么，在厦门的朋友到底该如何顺利完成香港公司的核数呢？今天我们就来详细聊聊这个话题。

首先得搞清楚什么是“核数”。简单来说，核数就是由香港持牌会计师对公司的财务报表进行独立审查，确认其是否真实、合规，并出具审计报告。根据香港公司条例，所有在香港注册的有限公司，无论是否有实际经营，都必须每年进行核数并向税务局提交经审计的财务报表。这不仅是法律要求，也是企业保持良好信用、顺利报税和应对银行审查的基础。

对于在厦门运营的港资企业主或个人而言，最大的困惑往往是：人不在香港，账务又多涉及内地交易，能不能在厦门就把事情办好？答案是：完全可以。如今，得益于专业服务机构的发展和远程协作工具的普及，即便身处厦门，也能高效完成整个核数流程。

第一步，选择一家靠谱的会计师事务所。这是最关键的一步。建议优先考虑那些同时熟悉香港会计准则和内地财税实务的机构。现在很多香港会计师事务所在厦门设有联络点或合作团队，可以直接对接客户。你可以在网上搜索相关评价，或者通过朋友推荐找到服务透明、沟通顺畅的团队。特别提醒一点：不要贪图便宜选择报价过低的服务，正规核数包含查账、调表、出报告等多个环节，低价往往意味着缩水服务，后期可能带来更大的风险。

第二步，准备完整的财务资料。这是核数能否顺利推进的核心。你需要提供包括但不限于：银行对账单香港及内地账户、销售发票、采购合同、费用报销凭证、工资记录、固定资产清单等。如果公司有做账，最好提前让记账人员整理好账目，确保账实相符。值得一提的是，很多厦门的企业主习惯用微信、支付宝处理公司款项，这部分资金流动也必须纳入财务体系，不能忽略。现在税务局对资金流水审查越来越严，遗漏大额私人转账可能会被质疑为隐瞒收入。

第三步，配合会计师完成初步审查。通常，会计师会先对你的资料进行初步评估，看看是否存在科目错乱、票据缺失或收入未入账等问题。如果有问题，他们会及时反馈并指导你补充或调整。这个阶段沟通非常重要，不要怕问问题。比如，有些费用发生在内地，但发票抬头是个人名字，能不能算公司支出？这类细节一定要提前确认，避免后续返工。

第四步，正式出报告。当所有资料齐全、账目清晰后，会计师会出具正式的审计报告Audit Report，并加盖执业印章。这份报告将用于向香港税务局申报利得税。一般来说，小型企业的核数周期在2到3周左右，前提是资料准备充分。如果拖沓，可能会影响报税截止时间，进而产生罚款。

说到时间节点，这里要特别提醒：香港公司财政年度可以自行设定，但一旦确定就要按时进行核数和报税。通常税务局会在公司成立周年后的18个月内发出首份报税表，之后每年一次。错过期限不仅会被罚款，还可能被列入黑名单，影响开户、贷款甚至签证申请。

随着金税四期系统的推进，内地与香港之间的税务信息交换也在逐步加强。这意味着，企业在两地的资金往来、发票开具等情况更容易被关联核查。合规经营、如实申报比以往任何时候都更重要。不要心存侥幸，认为“没赚钱就不用审”，哪怕公司零收入，也必须做账核数，提交“不活跃公司”声明或零申报审计报告。

最后，给大家一个小贴士：如果你的公司在厦门有实际办公场所或员工，建议保留一定的运营痕迹，比如租赁合同、社保缴纳记录、会议纪要等。这些虽然不直接用于核数，但在应对银行尽职调查或未来融资时非常有用。

在厦门完成香港公司核数并没有想象中那么复杂，只要选对人、备好料、跟紧节奏，整个过程可以很顺畅。越来越多的专业服务机构也推出了线上对接、电子签章、多语言报告等便利功能，大大提升了效率。关键是别拖延，尽早规划，把合规当成日常经营的一部分，才能让企业走得更稳更远。