广州办理香港公司大陆投资公证全攻略，手把手教你轻松搞定！

最近，随着粤港澳大湾区建设的不断推进，越来越多的香港企业开始把目光投向内地市场，尤其是广州这座经济活跃、营商环境优越的一线城市。不少港资公司考虑在大陆设立子公司或分支机构，而其中最关键的一步，就是完成“香港公司大陆投资公证”。这看似简单的一环，实则涉及多个流程和细节，稍有疏漏就可能耽误整个项目进度。

那么，如何在广州顺利办理这项公证？今天我们就来梳理一份实用、接地气的全方位指南，帮你少走弯路。

一、先搞清楚：什么是“香港公司大陆投资公证”？

简单来说，这是指香港注册的公司若想在内地比如广州投资设企，必须将其在香港的注册文件、董事身份证明等材料，经过特定程序进行公证和认证，使其具备在中国大陆法律体系下的法律效力。

这个过程通常被称为“三步曲”：香港本地公证 → 中国法律服务香港有限公司加章转递 → 广州商务或市监部门备案。只有完成这些步骤，你的公司文件才能被内地机构认可。

二、第一步：委托香港律师做公证

根据内地规定，香港公司的文件必须由香港执业律师进行公证。你可以通过香港律师会官网查找正规律师事务所，选择有处理跨境业务经验的律师。

需要准备的主要文件包括：

- 公司注册证书CI

- 商业登记证BR

- 公司章程Articles of Association

- 董事及股东名册

- 董事身份证明如护照或身份证

律师会对这些文件进行核实，并出具公证文书。注意：这份文书必须使用中文或附带中文翻译件，否则后续流程可能受阻。

三、第二步：送交中国法律服务香港有限公司加章转递

这一步很多人容易忽略，但至关重要。光有香港律师的公证还不够，还必须将公证书送至位于香港的“中国法律服务香港有限公司”进行加章和转递。这家公司是司法部授权的唯一机构，负责将香港的公证文书转递给内地使用。

目前，该公司支持邮寄办理，也可以亲自递交。建议提前在其官网查询所需材料清单和办理周期，一般3到5个工作日可完成。完成后，你会收到一份加盖转递专用章的公证书，这才是内地部门认可的有效文件。

四、第三步：在广州办理商务备案和工商登记

拿到转递后的公证书后，就可以正式进入内地流程了。

首先，如果是设立外商投资企业，需向广州市商务局或其授权单位提交外商投资企业设立备案申报表，并附上已公证的香港公司文件。近年来，广州推行“一网通办”，大部分流程可通过“广东政务服务网”在线提交，大大节省了时间。

备案通过后，下一步是到广州市市场监督管理局办理工商注册。这里需要注意几点：

- 公司名称要符合内地命名规范，不能与已有企业重名；

- 注册地址需真实有效，可以是商用写字楼或孵化器提供的挂靠地址；

- 注册资本实行认缴制，但需合理填写出资期限；

- 需指定一名内地居民作为企业联络员。

整个工商登记过程大约5-7个工作日，审核通过后即可领取营业执照。

五、别忘了后续手续

拿到执照只是开始。接下来你还需要：

- 刻制公章、财务章等；

- 开设银行基本账户部分银行对港资企业开户要求较严，建议提前咨询；

- 办理税务登记和社保公积金开户；

- 如涉及特殊行业如教育、医疗、食品，还需申请相关许可证。

六、最新便利政策了解一下

值得一提的是，2025年以来，广州进一步优化了外资企业准入环境。例如，在南沙自贸区试点“港澳投资者便利化通道”，允许符合条件的港资企业简化部分材料提交；同时，部分区域实现了“一站式”外资企业开办服务，将商务、市监、税务、银行开户等多个环节整合，最快3天内可完成全部设立流程。

广州市还推出了“湾区通”服务平台，提供多语种咨询和线上预审服务，特别适合不熟悉内地流程的港资企业主使用。

七、常见问题提醒

- 文件有效期：香港公司公证文件一般有效期为6个月，建议合理安排时间，避免过期。

- 翻译问题：所有非中文文件必须由有资质的翻译公司翻译并盖章，个人翻译无效。

- 董事到场要求：虽然大部分流程可委托代办，但银行开户等环节可能要求董事亲自到场，建议预留充足时间。

在广州办理香港公司大陆投资公证，流程虽多但并不复杂。只要提前准备、按步骤推进，再借助专业服务机构的帮助，大多数企业都能顺利完成落地。大湾区融合发展的浪潮已经到来，抓住机遇，从一次顺利的公证开始，或许就是你事业新阶段的起点。