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注册香港公司后怎么零申报?

CHANHAICHANHAI2025年10月22日
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业务资料编号:328527
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最近几年,越来越多的内地创业者和中小企业主选择在香港注册公司。这不仅是因为香港作为国际金融中心,拥有成熟的法律体系和自由开放的市场环境,还因为其税制简单、税率低,对企业来说极具吸引力。尤其是对于初创企业或业务尚未全面展开的公司,“零申报”成了大家关注的热点话题。

所谓“零申报”,指的是公司在某个财政年度内没有发生任何经营业务,比如没有收入、没有支出、没有银行流水,也没有雇佣员工等情况时,向香港税务局提交一份声明,说明公司处于“无运营状态”。这样一来,公司就不需要缴纳利得税,也无需提供复杂的财务报表,大大减轻了合规负担。

注册香港公司后怎么零申报?

不过,虽然听起来简单,但“零申报”并不是随便填个表格就能搞定的事。它有一套严格的适用条件和操作流程,稍有不慎,反而可能给公司带来不必要的风险。

首先,必须明确一点:不是所有注册了香港公司的企业都能做零申报。根据香港税务条例规定,只有真正“无运营”的公司才符合零申报的资格。也就是说,如果你的公司有过以下行为,就不能进行零申报:

- 开设了银行账户并有资金进出;

- 签订过合同或提供过服务;

- 购买过资产或支付过费用;

- 与母公司或其他公司有交易往来;

- 拥有或租赁办公场所。

举个例子,去年就有媒体报道,一些内地投资者通过代理机构注册了多家香港公司,名义上是“备用”,但实际上用这些公司接收跨境款项或进行外汇结算。这种行为看似隐蔽,但一旦被税务局查出,不仅不能零申报,还可能面临罚款甚至法律追责。

所以,在决定是否做零申报之前,一定要如实评估公司的实际运营情况。如果确实没有任何业务活动,下一步就是准备相关文件。通常需要提供的包括:

1. 公司注册证书CI复印件;

2. 商业登记证BR复印件;

3. 法团成立表格NNC1或周年申报表NAR1;

4. 董事和股东的身份证明文件;

5. 一份由董事签署的“不活跃声明”,确认公司在该年度内未开展任何业务。

这些材料准备好后,可以通过会计师或专业代理机构向税务局提交。值得注意的是,香港税务局近年来加强了对零申报的审核力度。从2025年开始,部分零申报案件会被随机抽查,要求企业提供额外证明,比如银行对账单、会议记录等,以核实公司是否真的处于“休眠状态”。

即便不做业务,也建议企业保留基本的公司治理记录。比如每年召开一次董事会,形成简单的会议纪要;定期检查公司邮箱和注册地址是否有信件往来;确保商业登记证按时续期。这些细节看似无关紧要,但在应对审查时却能起到关键作用。

另外,还有一个常被忽视的问题:零申报只能持续多久?

根据规定,一家公司最多可以连续三年做零申报。如果第四年仍然没有运营,就必须考虑两种选择:一是正式申请“不活动公司”状态,并向公司注册处报备;二是直接注销公司。否则,即使继续零申报,也可能被税务局质疑其合理性。

值得一提的是,随着粤港澳大湾区融合发展不断加深,不少深圳、广州的企业开始利用香港公司拓展海外市场。这类公司往往前期筹备阶段较长,短期内确实没有收入。这时候合理使用零申报政策,既能节省成本,又能保持公司合法存续,是非常务实的选择。

但也要提醒大家,一旦公司开始产生业务,哪怕只是收到一笔预付款,或者签订了意向书,就不能再做零申报了。必须聘请会计师做账审计,并按规定申报利得税。延迟申报或虚假申报都可能导致罚款,甚至影响董事个人信用记录。

零申报是一项便利政策,但它建立在真实、合规的基础上。与其抱着侥幸心理去“钻空子”,不如踏踏实实做好公司管理。找一个靠谱的会计或秘书服务公司,定期咨询税务安排,才是长久之计。

毕竟,创业不易,每一步都得走得稳当些。

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