手把手教你用香港公司网上查册中心附详细图解

最近，不少朋友在聊起创业或投资时，都会提到一个实用的工具香港公司注册处的网上查册中心。无论是想了解合作伙伴背景、核实公司信息，还是自己准备注册公司前做功课，这个平台都成了不可或缺的“第一手资料库”。尤其随着越来越多内地创业者和中小企业将目光投向香港市场，掌握如何使用这个系统，变得越来越重要。

今天就来手把手教大家怎么用香港公司注册处的“网上查册中心”Integrated Companies Registry Information System，简称ICRIS，让你轻松查到想要的公司信息，不走弯路。

一、什么是网上查册中心？

简单来说，这是由香港公司注册处提供的一个公开查询系统，任何人都可以通过它查阅在香港注册的所有公司的基本信息。比如公司名称、成立日期、董事和股东资料、注册地址、是否仍在运营等。这些信息对商业合作、风险评估、法律事务都非常有帮助。

而且，整个过程完全在线操作，不需要跑腿，也不用找中介，省时又省钱。特别适合那些刚开始接触跨境业务的朋友。

二、访问网址与注册账号

第一步，打开浏览器，输入官网地址：https://www.icris.cr.gov.hkhttps://www.icris.cr.gov.hk

进入后你会看到页面顶部有“中文”选项，点击即可切换为繁体中文界面，虽然不是简体，但基本都能看懂。

首次使用需要先注册一个“登记使用者”账户。点击右上角的“登记”，按提示填写个人或公司信息，包括姓名、身份证或护照号码、联系方式等。完成后会收到一封确认邮件，激活账号即可登录。

这里提醒一下：如果你只是偶尔查一两次，其实也可以选择“非登记使用者”模式，直接付费查询，不用注册。不过每次都要重新输入资料，长期来看还是注册更方便。

三、开始查询公司信息

登录后，点击主菜单中的“查册”功能，选择“公司资料查册”。

在搜索框里输入你想查的公司名称。注意，香港公司名称可能包含英文和中文，建议尽量用全称，避免模糊匹配出一堆结果。比如你想查“腾讯控股有限公司”，就完整输入这七个字。

系统会列出匹配的结果，点击公司名称就能查看详细资料。常见的信息包括：

- 公司编号唯一识别码

- 成立日期

- 当前状态如“仍注册”、“已解散”

- 注册办事处地址

- 董事及公司秘书名单

- 股东信息部分显示

值得一提的是，从2025年起，为了保护个人隐私，部分敏感信息如董事的身份证号、家庭住址等已不再公开显示。这是根据公司条例修订后的调整，既保障透明度，也兼顾隐私安全。

四、进阶技巧：用公司编号精准查找

有时候公司名字相似太多，容易混淆。这时候可以用“公司编号”精确查找。这个编号通常在公司商业登记证或其他正式文件中能找到。在查册系统中选择“以公司编号查册”，输入8位数字编号，立刻就能定位目标公司。

另外，系统还支持“影像记录”功能，可以查看该公司提交给注册处的原始文件扫描件，比如公司章程、变更通知等。虽然部分需付费查看每份约港币10元，但对于需要深入调查的人来说非常有价值。

五、实际应用场景举例

举个例子，前段时间有位朋友打算跟一家名叫“星辰国际贸易有限公司”的香港企业合作进口商品。他先通过网上查册发现这家公司成立于2025年，目前状态正常，董事是一位本地居民，没有明显异常。接着他又查了对方的商业登记证可通过税务局官网验证，确认无误后才放心签约。

再比如，有些人想注册新公司，但担心名字被占用。提前在查册系统搜一下，就能知道是否有重名或近似名称已被注册，避免白忙一场。

六、小贴士与注意事项

1. 信息更新有时差：虽然系统数据基本实时，但公司刚提交的变更可能要一两天才会同步。

2. 谨防钓鱼网站：一定要认准官方域名 `.gov.hk`，别轻信搜索引擎排前面的广告链接。

3. 打印报告可作参考：查到的信息可以保存或打印，作为初步尽职调查的依据，但在正式法律程序中还需配合其他证明材料。

最近也有媒体报道，越来越多中小企业主开始重视这类公开信息平台的使用。毕竟，在商业合作中，知己知彼才能降低风险。

香港公司注册处的网上查册中心是一个高效、透明、低成本的信息工具。只要花十几分钟注册账号，掌握基本操作，以后查公司就跟查快递一样方便。无论是做生意、做投资，还是单纯想涨点知识，都值得一试。