申请新加坡EP一定要找秘书公司吗？一文讲清流程和合规要点

最近，新加坡成了不少职场人和创业者关注的热门目的地。随着东南亚经济持续升温，越来越多的人开始考虑移居或在新加坡开展业务。其中，申请就业准证Employment Pass，简称EP成为许多人迈出的第一步。然而，一个常被问到的问题是：申请EP是否需要通过秘书公司？这个问题背后其实牵涉到流程、合规以及实际操作中的种种细节。

先说总结：申请EP本身并不强制要求通过秘书公司。新加坡人力部MOM允许雇主直接为外籍员工提交申请。也就是说，只要你所在的公司已经在新加坡合法注册，并具备相应的雇佣资质，就可以自行完成EP申请流程。不过，现实中很多中小企业或首次进入新加坡市场的公司，会选择委托专业的秘书公司来协助办理，这主要是出于效率和合规性的考虑。

为什么会有这样的选择？我们可以从EP申请的实际流程说起。

首先，EP的核心申请人不是个人，而是雇主。这意味着，必须有一家新加坡本地公司愿意聘用你，并作为申请主体向人力部提交材料。这些材料包括申请人的简历、学历证明、工作经验证明、薪资水平、职位描述等。同时，雇主也需要提供公司的商业注册文件、财务报表、股东结构等信息，以证明公司具备雇佣外籍员工的能力和必要性。

在这个过程中，如果公司没有专门的人力资源或法务团队，很容易在材料准备上出错。比如，职位描述写得不够专业，可能被怀疑是为了“包装”岗位；薪资未达到EP的最低门槛目前一般要求月薪至少5,000新元起，高科技或高需求行业略低，也会导致申请被拒。而秘书公司通常熟悉这些“潜规则”，能帮助雇主规避常见雷区。

新加坡对公司的合规要求非常严格。比如，本地公司必须有至少一名常驻董事ordinarily resident director，通常是新加坡公民或永久居民。如果一家外资企业刚进入新加坡，还没有本地董事，秘书公司不仅可以推荐合适的董事人选，还能提供注册地址、会计报税、年审等一系列配套服务。这样一来，整个公司设立和EP申请就能一并推进，省时省力。

值得一提的是，近年来新加坡对EP申请的审核日趋严格。2025年起，人力部推出了Complementarity Assessment FrameworkCOMPASS评分系统，从多个维度评估外籍员工与本地劳动力的互补性，包括薪资、学历、多元化、支持本地招聘等。这意味着，即使材料齐全，如果综合评分不达标，EP仍可能被拒。这种背景下，专业机构的价值更加明显他们能根据申请人背景，提前评估通过概率，并给出优化建议。

当然，选择秘书公司也并非没有风险。市场上机构良莠不齐，有些为了揽客承诺“包过”，甚至建议虚报薪资或虚构职位，这不仅违反新加坡法律，一旦被查实，申请人和公司都可能被列入黑名单，影响未来签证申请。选择正规持牌的秘书公司至关重要。可以通过新加坡会计与企业管制局ACRA官网查询其注册状态和信誉记录，避免踩坑。

对于个人而言，如果你是打算创业或加入初创公司，提前了解这些流程尤为重要。很多人误以为只要自己条件优秀，就能轻松拿到EP，但实际上，关键在于“有没有一家合规的新加坡公司愿意并能够雇佣你”。这也是为什么不少自由职业者或技术人才会选择先与秘书公司合作，注册一家本地公司，再以公司名义为自己申请EP。这种方式俗称“自雇EP”，虽然可行，但对公司的实际运营和财务合规要求很高，不能只是空壳。

申请EP不需要非得通过秘书公司，但对于不熟悉新加坡法规、没有本地资源的人来说，借助专业力量无疑是一条更稳妥、高效的路径。尤其是在当前审批趋严的大环境下，细节决定成败。与其自己摸索试错，不如让有经验的人帮忙把关。

最近也有新闻提到，新加坡正在推动数字化转型，MOM的在线申请系统越来越便捷，部分流程甚至可以实时追踪进度。但这并不意味着可以忽视前期准备。相反，越是流程透明，越考验材料的真实性和专业性。

归根结底，EP不是“买来的”，而是基于真实雇佣关系和合规运营的结果。无论是否通过秘书公司，核心都在于：你的价值是否被新加坡市场真正需要，你的雇主是否具备合法合规的运营能力。这才是决定申请成败的关键。