2025至2026年度香港公司年检费用标准及合规操作指南

香港公司年检这事，说简单也简单，说麻烦也真能卡在细节上。不少企业主年底一忙，就容易忽略年检截止日，结果被处以罚款甚至影响银行账户使用。2025至2026年度的年检安排已明确，官费标准、提交节点、材料要求都已更新，和往年相比有几处关键变化，值得逐条理清。

一、2025-2026年度官费标准（以注册成立日期为基准）

香港公司年检费用由两部分构成：商业登记证续期费 + 公司注册处周年申报表（NAR1）提交费。二者均按公司成立周年日计算，非自然年。

1. 商业登记证续期费：

 • 一年期登记证：HK$2,250（含印花税）；

 • 三年期登记证：HK$6,750（一次性缴付，平均每年仍为HK$2,250）；

 • 注意：自2025年4月起，电子登记证与纸质证效力完全一致，不再额外收取电子版工本费。

2. 周年申报表（NAR1）提交费：

 • 在公司成立周年日后42日内提交：HK$105；

 • 逾期未提交，第1天起即产生罚金：

  - 逾期超过42日但不超过3个月：HK$870；

  - 逾期超过3个月但不超过6个月：HK$1,740；

  - 逾期超过6个月：HK$3,480；

 • 2025年起，若连续两年逾期提交NAR1，公司注册处将依《公司条例》第662条发出“除名通知”，进入强制除名程序。

二、合规办理关键时间节点

年检不是“到时间交钱就行”，核心是“按时+准确+可追溯”。以下三个时间点必须盯紧：

1. 公司成立周年日：所有年检义务起算基准日，不可更改；

2. 周年日后42日内：NAR1法定提交截止日，系统自动关闭逾期通道；

3. 商业登记证到期日前1个月：需完成续期申请，避免证件过期导致银行暂停服务（多数本地银行对过期BR证采取风控冻结措施）。

三、必需提交材料清单（电子化为主，无需纸质原件）

目前公司注册处及税务局均已实现全流程线上操作，所需资料

1. 有效期内的公司注册证书（CI）扫描件；

2. 最新董事及股东名册（须体现截至周年日当天的实际架构）；

3. 注册办事处地址证明（如大厦管理处盖章的地址确认函或近三个月水电单）；

4. 董事身份证/护照信息页（仅限非香港居民董事需提供住址证明）；

5. 如有更换秘书，须同步提交《委任公司秘书通知书》（ND2B）及新秘书同意书。

四、特别提醒事项

近年监管强化了“实质合规”审查。2025年起，公司注册处对NAR1中填报的业务性质、营业地址、董事住址等字段开展抽样比对。若发现与商业登记证、银行开户资料存在明显出入（例如营业地址写“虚拟办公室”但未注明实际运营地），可能触发书面质询，延误年检状态更新。另外，2025年11月起，税务局已将BR续期数据与薪俸税、利得税申报系统打通，未及时续证的企业将无法在线提交税务报表。

以上是2025-2026年度香港公司年检的官费标准与实操要点，希望对你有所帮助。建议提前15个工作日启动准备，尤其注意董事信息更新与地址一致性，避免因小疏漏引发后续处理成本。