注意！2026年起香港公司年审新增3项要求，逾期罚款将提高一倍附自查清单

香港公司年审这事，真不是交完钱就完事了。2026年起，注册处和税务局同步收紧监管口径，三项硬性调整已正式写入《公司条例》修订附例，并于今年4月起进入过渡期准备阶段。不少代理机构在处理2025年报时已收到系统弹窗提示，明确标注“2026年起适用新规”。这不是预告，是倒计时。

一、实控人信息须穿透登记，不再接受“代持声明”豁免

过去由董事或秘书签署一份《无实际权益人声明》即可备案的做法，自2026年1月1日起失效。所有在册公司必须通过“公司注册处电子服务系统（e-Registry）”提交最终受益所有人（UBO）结构图及支持文件：

1. 持股超25%的自然人身份证明及住址证明（如护照+水电账单）；

2. 若经多层离岸架构持股，须逐层提供注册证书、章程及股东名册扫描件；

3. 委托专业机构代持的，需同步上传经公证的《不可撤销授权书》原件，且受托方须为持牌信托公司或持牌律师行。

二、商业登记证续期与利得税报税表绑定校验

以往商业登记证（BR）续期可独立操作，2026年起系统将自动比对：

1. BR续期申请提交时，系统实时抓取该公司最近一期已提交的利得税报税表（BIR51/52）状态；

2. 若存在未提交、已过期或被评税署退回未修正的报税表，BR续期申请将被系统拦截；

3. 同步要求BR地址须与税务档案中登记的营业地址一致，不一致需先完成《税务地址变更通知书（IR1120A）》备案。

三、年审费用结构拆分，法定费用与服务费不得混同列示

新规则明确禁止代理机构将部门规费与服务佣金打包报价。2026年起所有年审确认函须分项列明：

1. 公司注册处年费（现行为HK$105）；

2. 商业登记证续期费（三年证HK$3,950，一年证HK$1,500）；

3. 法定秘书服务费（须注明服务内容，如文件存档、会议记录备存等）；

4. 注册地址服务费（若使用代理地址，须列明是否含信件代收及转递频次）。

逾期后果比想象中更直接

罚款不再是按日累积的“温和提醒”。根据2025年12月生效的《公司（费用）（修订）规例》，2026年起：

年审超期30天内，罚款金额从现行HK$870升至HK$1,740；

超期60天以上，注册处将发出《强制除名通知》，同步抄送税务局启动税务异常核查；

已被除名公司若申请恢复注册，须额外提交《合规整改说明》并缴纳HK$5,000复名费，且恢复后首年须每季度向注册处提交经营状况简报。

自查清单（请逐项核对）

□ 公司章程最新版已存档于注册处（2025年后修订章程未备案的，须补交）；

□ 最近一次股东大会纪要中，已明确记载董事任期及薪酬决议（无会议则需提交《书面决议》）；

□ 秘书服务协议仍在有效期内，且签约方具备《法律执业者条例》第7条所指资格；

□ 商业登记证地址与实际办公地址一致，或已在税务局完成地址更新；

□ 过去两年利得税报税表均在评税通知发出后一个月内提交，无退回修正记录。

以上是2026年香港公司年审关键变动与实操要点，希望对你有所帮助。建议现在就调出公司注册处账户，检查UBO信息是否完整，同时核对税务档案中的营业地址与BR登记地址是否一致。两项基础信息若存在差异，越早修正，后续流程越顺畅。