2025至2026年度香港公司年审费用及注意事项

香港公司年审这件事，不少企业主其实心里没底到底要交多少、什么时候交、材料怎么准备，一不留神就超期被罚。2025至2026年度的年审周期已经拉开序幕，而今年的变化比往年更值得关注：商业登记证续期费用自2025年4月起正式上调，公司注册处对逾期提交NAR1表格的罚款标准也同步提高，加上电子化申报普及率接近98%，整个流程比过去更讲效率，也更不容出错。

一、2025-2026年度年审核心费用构成

与往年不同，本年度起商业登记证（BR）续期费由原来的2,200港元涨至2,300港元，增幅约4.5%。这是自2017年以来首次调整，主要反映行政成本上升及系统维护投入增加。公司注册处年报（NAR1）本身不收费，但若逾期提交，罚款阶梯明显收紧：

1. 超期超过42天但未满3个月，罚款1,700港元；

2. 超期3个月以上，罚款升至3,400港元，并可能触发强制除名程序；

3. 若公司同时未按时递交周年申报表及更新注册地址/董事资料，将被合并计算罚则，实际支出可能翻倍。

二、必须完成的三项法定动作

年审不是单填一张表，而是三件套缺一不可：

1. 更新商业登记证（BR），有效期为一年，须在到期日前一个月内办理；

2. 提交公司周年申报表（NAR1），时限为公司成立周年日后的42天内；

3. 向公司注册处报备最新注册办事处地址、董事及公司秘书信息，如有变更须在15日内完成更新。

三、所需材料清单（以本地注册公司为例）

所有文件均需通过“公司注册处电子服务”平台提交，纸质申请已基本停用：

1. 公司印章或董事电子签名认证（使用数码证书或e-Cert）；

2. 最新有效的注册办事处地址证明（如水电账单或租赁合同，须含公司名称及地址）；

3. 全体现任董事及公司秘书的身份证明文件（身份证或护照扫描件）；

4. 如有新增或离任董事，须附上ND2B（委任表格）或ND4（辞职通知）；

5. 若公司秘书为个人，需提供其住址及联络方式；若为持牌秘书公司，则提供其TCSP牌照编号。

四、常见误区与实操提醒

不少客户误以为“没营业就不用年审”，这是严重误解。只要公司未正式注销，法律上即持续存续，年审义务照常履行。另一高频问题是地址失效注册办事处地址若连续两个月无法成功投递信件，公司注册处会发出警告信，三次无效后可能启动除名程序。另外，2025年起，公司注册处加强了对“空壳公司”的抽查，若年报中财务数据长期为零且无合理解释，可能被要求补充说明或接受深入审查。

五、委托代理 vs 自行办理的选择逻辑

自行申报技术门槛不高，但耗时且容错率低。2025年数据显示，约63%的中小公司选择委托持牌秘书公司处理，主因是：

1. 代理机构掌握实时政策变动，能规避格式错误或漏项；

2. 可同步处理税务申报（如利得税报税表BIR52）、强积金账户核对等关联事项；

3. 遇到地址变更、董事更替等复杂情形时响应更快，避免卡在某一步骤停滞。

以上是2025-2026年度香港公司年审的关键要点和操作建议，希望对你有所帮助。