马来西亚注册公司要须知什么?超实用流程清单,新手照着做不踩坑
在吉隆坡咖啡馆里,常有创业者边喝白咖啡边问:“注册公司到底要跑几趟Suruhanjaya Syarikat Malaysia(SSM)?要不要租地址?外国人能当董事吗?”这些问题背后,是真实落地的顾虑不是理论模型,而是明天就要交材料、后天就要开银行户的实际动作。
一、注册前必须确认的5个硬性前提

1. 公司名称需通过SSM在线预审,不可与现有企业重名,且须含“Sendirian Berhad”(Sdn. Bhd.)或“Berhad”(Bhd.)后缀;
2. 至少1名董事须为马来西亚公民或永久居民,且年满18周岁;
3. 至少1名公司秘书,须为SSM认可的持牌秘书(本地公司通常委托持牌秘书公司兼任);
4. 注册地址必须为马来西亚境内的实际物理地址(不能是邮箱、P.O. Box或虚拟办公室,但可使用秘书公司提供的合规注册地址);
5. 最低注册资本无强制要求,但建议不低于RM1(面值股),实缴资本可后续注入,无需验资。
二、标准注册流程(线上为主,平均耗时5-7个工作日)
1. 完成董事、股东、秘书身份验证(MyKad/护照+住址证明);
2. 在SSM官网(www.ssm.gov.my)提交公司名称查重与保留申请(Name Reservation);
3. 填写并上传Form 24(公司章程)、Form 49(董事及秘书声明)、股东身份证/护照扫描件、注册地址证明;
4. 缴纳注册费:Sdn. Bhd.为RM1,060(含部门规费RM1,000 + SSMA系统服务费RM60);
5. SSM审批通过后,系统自动生成电子版《公司注册证书》(Certificate of Incorporation)及《公司章程》(Memorandum & Articles of Association),均为法定有效文件。
三、注册后不可跳过的3项法定动作
1. 7日内向SSM申报公司秘书正式任命(提交Form 49A);
2. 30日内向马来西亚内陆税收局(LHDN)完成税务登记,获取公司税号(TAX ID);
3. 开设公司银行账户时,银行必查:SSM注册证书、公司章程、董事/股东身份文件、公司印章(虽非法定强制,但所有银行均要求)及首次董事会决议(注明开户授权人)。
需特别注意:若股东或董事为外国人,除护照外,还需提供经认证的住址证明(如水电单或银行账单,6个月内签发);若以外国公司为股东,须额外提交该公司注册证、章程及董事名册的英文公证本,并经马来西亚驻外使领馆认证。
以上是马来西亚注册Sdn. Bhd.公司的核心要点与实操清单,希望对你有所帮助。
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