在马来西亚注册公司？搞懂这5个硬性要求，材料一次备齐不跑空

在吉隆坡的商务中心或槟城的创业园区里，每天都有人拿着文件跑Suruhanjaya Syarikat Malaysia（SSM）柜台结果发现缺一份董事护照公证、少一页地址证明，白跑一趟。注册公司不是填张表就完事，马来西亚对本地及外资主体有明确、不可妥协的法定门槛。踩准这五条硬线，材料一次交齐，窗口不退件。

一、公司名称必须通过SSM预先核准

1. 名称需含“Sendirian Berhad”（Sdn. Bhd.）或“Berhad”（Bhd.），不可与现有注册名重复；

2. 禁用敏感词：如“Bank”“Insurance”“Royal”等，除非获特定监管机构书面批准；

3. 需提交至少3个备选名称，SSM在线系统（MySSM Portal）实时查重，核准后有效期30天。

二、至少一名常驻马来西亚的公司秘书

1. 秘书须为马来西亚公民或持有长期居留权（如MM2H、PR、Employment Pass）；

2. 必须具备SSM认可资质：完成ACCA/MAICSA/注会课程，或有连续3年公司秘书实务经验；

3. 不得由唯一董事兼任（若仅1名董事，则必须另聘独立秘书）。

三、最低1名董事且常住马来西亚

1. 董事可为外籍，但至少1人须在马来西亚境内有实际住所（提供水电账单、租赁合同或银行对账单佐证）；

2. 董事年龄须满18周岁，无破产记录或法院禁止担任董事的裁定；

3. 外籍董事无需马来西亚签证，但若需入境履职，应持有效签证（如Professional Visit Pass或Employment Pass）。

四、实缴资本无强制下限，但注册资本需明确申报

1. Sdn. Bhd.类公司无最低注册资本要求（1马币即可注册），但银行开户、申请部分许可证（如EPU批准、MOHE认证）可能要求更高实缴额；

2. 注册资本需在章程（Memorandum & Articles of Association）中载明，并区分已发行股份与未发行股份；

3. 外资股东持股比例无限制（除特定行业如印刷、教育、运输等受《负面清单》约束）。

五、注册地址必须真实、可接收部门信函

1. 地址须为马来西亚境内物理场所（不可使用邮政信箱P.O. Box）；

2. 需提供产权证复印件或租约+业主同意书（Letter of Consent from Owner）；

3. 若使用虚拟办公室服务，供应商须在SSM备案并出具合规地址使用证明（非简单收发信函协议）。

额外提醒：所有外籍董事、股东、秘书的身份文件（护照）须经马来西亚使领馆或当地公证处认证（Apostille或Legalisation）；公司章程须由全体董事签署并见证；SSM电子注册全程在线完成（myCompanies系统），纸质递交已全面停用。注册周期通常3-5个工作日，加急服务（24小时）需额外付费。

以上是马来西亚公司注册中五项不可绕行的法定要求，每一条都对应SSM审查的核心字段。材料是否齐全、信息是否真实有效，直接决定首次提交能否通过。希望对你有所帮助。