在香港注册公司就必需遵照香港公司注册相关条例,依据规定,香港公司注册后必需每年进行一次年审。香港公司的年审到底是什么呢?香港 要求在香港注册的公司,必需要每年年审一次,也就是从香港公司成立周年第二天起至第二年当日进行一次资质审查,改换商业登记证和提交周年申报表。
香港公司年审内容
1、商业登记证改换和续费
登记证是香港公司交税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常为一年,所以一年需要更新一次,并缴纳登记费用。
2、提交公司周年申报表
在香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包含公司董事股东、法定秘书、地址等基本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
3、注册地址续期
这是香港公司成立非常重要的因素,第一年地址是免费的,第二年开始,依照年度收取费用。
4、法定秘书续期
法定秘书是注册香港公司的重要条件,费用按年度收取。
5、商务秘书服务
代接听电话,吸收传真,代收商务信件, 银行信件,及时回馈消息等。
公司年审分为首年年审和非首年年审,所需材料如下:
首年年审:
注册证书、商业登记证、法团成立表格NNC1、注册后的所有变更文件(如有)。
非首年年审:
注册证书、商业登记证、上个年度的周年申报表AR1、年审后的所有变更文件(如有)。
香港公司年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内。如果超过这个期限没有年审,会依据逾期的时间,发生相应的罚款。未经年审或年审逾期,香港银行将很有可能直接冻结公司银行账户,无法收支、取出余额,影响未来账户的应用。而且股东董事可记录不良信誉,影响在港出入境和航班转机。
商业登记证是香港公司申请纳税、减税、免税、退税的必要条件,同时也是香港公司开立银行账户和年度账户审查的必要条件。
香港《商业登记条例》规定:任何在香港经营业务的人士,均须在开业后1个月内,为业务申请商业登记,并将有效的商业登记证在营业地点展现。如登记材料有所变更,经营者须在1个月内以书面通知香港特殊行政区 税务局。
商业登记证上包括的内容:
1、香港公司名称;
2、公司分行名称「如有」;
3、公司注册地址;
4、公司的业务性质「默认是Corp,含义就是没有限定某一项业务,除了一些违禁品之外其他都是可以经营。如果公司开业是要注明这个业务性质的,业务性质是中文30个字母,英文是60个字母包括标点符号」;
5、法律位置「bodycorporate是说明公司的法律位置是企业法团」;
6、商业登记证的生效日期和届满日期;
7、商业登记证编号「税务号码一般是前面的8位数,之后的就是有分行的就会显示分行号,没有就会显示000在后面就是生效的年月,最后一位数就没有什么意义了」;
8、商证的登记费及征费「根据港府官费来,会浮动变化」;
9、商证缴费后,税局会在证书最下方机打显示缴费日期、收据编号和已缴金额,缴费后商业登记证就是有效的。
留意,商业登记并非营业执照。除办理商业登记外,经营某些行业或尚须申请其他种类的牌照或具有认可专业资历。
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