当新加坡公司在中国设立代表处,分公司等业务时,需要对已经办理了注册证书,章程,银行资信证明以及新加坡母公司出具的授权委托书和任命书的公证认证文件。认证手续是办理使馆认证还是海牙认证呢?
目前,中国还不是海牙认证国,不过中国已于2024年3月正式参加《取消外国公文书认证要求的公约公约》。该公约将于2024年11月上旬在中国生效实行,届时只需办理海牙认证即可,无需领事认证。因此,在办理新加坡公司主体资历授权书公证海牙认证时,还需关注中国是否已参加该公约,以便及时调整办理过程。
下面为大家介绍下如何办理新加坡公司主体资历授权书公证认证。
一、所需资料
需要办理的新加坡文件原件或扫描件,包含公司注册证书、法人资历证明、授权书等;
申请人的有效身份证明文件,如护照或身份证复印件。
公证机构或公证人公证:首先,需要将新加坡公司的主体资历授权书提交给公证机构或公证人进行公证。公证是为了确保文件的真实性和合法性,以便在其他国家应用。
新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证:完成公证后,需要将公证书提交给新加坡法律学会海牙办公室进行海牙认证。海牙认证是一种国际认证流程,用于确认文件在其他国家的法律效力。
领事认证(非海牙成员国):对于非海牙成员国,还需要进行领事认证。领事认证是由相关国家的领事机构对文件进行认证,以确认其在该国家的法律效力。
海牙认证所需时间:一般情形下,新加坡公司主体资历授权书公证海牙认证需要约15个工作日左右。具体时间可能因各国领事机构的工作效率而有所不同。
领事认证时间:领事认证的时间因国家而异,通常需要依据相关国家的领事机构来明确。
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