香港公司合规，秘书公司是否正规很关键

香港公司秘书的职责

香港公司形象好，而且香港税率低，外汇自由，因此香港吸引很多投资者在香港落地注册公司。不过，注册香港公司手续以及维护虽然简单，但是也需要遵照相关的规定，保证香港公司合规续存经营。说到公司合规，有一个很关键的点：秘书公司是否正规。为何强调秘书公司很重要呢？

香港公司秘书的职责

香港公司秘书的主要职责作用如下:

1、建立存档香港公司递交至香港相关 部门的文件档案；

2、建立并且完美香港公司有关股份买卖和持股情形的登记档案和流程；

3、办理香港公司的相关维护事项，如公司年审事项等；香港公司的年审事项是需要至香港公司注册处以及香港税务局办理相关事项，包含：

（1）填写完全周年申报表NAR1表格并递交至香港公司注册处，申报公司相关信息

（2）至香港税务局续期换领新一年度的商业登记证。

4、安排和加入董事/股东会议，预备和维护公司的法定会议记录；

5、代香港公司坚持与 之间的联络、并且处置 往来信件；

6、协助香港公司起草、审阅及修改相关报告（包含中期报告及年度报告），并就相应问题提供咨询看法和协助（不含财务报告）。

如何辨认秘书公司是否正规

企业思考在选择秘书公司时可以从以下几点进行评估：

1、牌照认证

首要思考的是秘书公司是否持有当地秘书执照。依据香港法律规定，只有持有合法牌照的秘书公司能力担负法定秘书。选择未经认证的公司可能会导致违规问题，因此，企业必需确保选取合法合规的秘书公司。

2、专业经验与服务质量

优良的秘书公司应当具备丰富的专业经验，能够为客户提供个性化的服务。他们应当了解客户的要求，并依据具体情形提供专业建议。秘书公司应当及时更新最新的法规和政策变化，以确保企业合规运营并规避风险。

3、范围与荣誉

选择范围较大且荣誉良好的秘书公司通常能够提供更全面的服务。这些公司拥有完美的办公设施和专业团队，能够有效处置各类事务。公司的荣誉也是选择秘书公司的重要考量因素之一，可以通过客户评价和行业口碑来评估公司的信用度。

4、价钱透明与服务质量

正规的秘书公司通常会提供透明的收费标准，服务质量与价钱成正比。企业应避免选择低价竞争的公司，而是应当重视企业的长期利益和风险规避。经验丰富的秘书公司将帮助企业规避潜在风险，节俭成本并提供高质量的服务。

5、成熟的业务网络

一家优良的秘书公司应当有成熟的业务过程和业务关系网络，具有自己的开户渠道，能够协助客户高效开设银行账户。与多家银行坚持合作关系，也是一家秘书公司实力的体现，这样可以确保客户能够顺利开展业务，并满足银行的要求。

总之，香港秘书公司在公司注册、做账、审计、商标等业务领域施展侧重要的作用。他们可以帮助企业遵照香港的法律和规定，确保企业在经营流程中合法合规。