香港公司年审的内容是什么？香港公司年审步骤逐步分析

香港公司年审内容

香港公司的年审工作具体可以细分为两项，需要差异向两个不同的职能部门申报登记香港公司的最新信息，以确保公司为合规持证经营：

1、递交周年申报表NAR1表格

香港公司成立后，每一年都需要将填写齐全的周年申报表NAR1表格递交到香港公司注册处，申报香港公司最新的基本信息，包含公司董事、股东信息，公司营业地址信息，公司秘书信息等基本注册信息及其变更情形，同时缴纳相应的规费。

因此，这项工作主要“审”香港公司的最新信息，如公司是否有股东或董事的变动，注册地址是否有所更改，以及是否改换了法定秘书等。这些信息对于 监管部门了解公司的最新运营状态至关重要。

2、续费换领新一年度的商业登记证BR

香港公司的「商业登记证」具有时效性，一般有效期为1年，或者3年（较少），因此，香港公司需要每年续费改换最新年度的商业登记证。

同时，该商业登记证是香港公司持证经营的重要证件，如果香港公司没有依照规定换领商业登记证，可视为违背相关规定，可被以为是「未持有经营该项业务的有效的商业登记证」而受到处分，所以，这项工作主要“审”香港公司是否合规持证经营。

一般香港税局会提前下发「商业登记证缴款通知书」，香港公司在收到通知书后，留意需要在商业登记证有效期到期后一个月内更新换领新一年度的商业登记证，否则逾期将会发生罚款。

香港公司年审过程

1、收集整理材料

依照所需材料清单，细心收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检耽搁，甚至是不必要的罚款。

2、委托专业秘书公司

鉴于年审过程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签署委托协议，并完成签订委托书的程序。

3、提交材料与支付费用

将整理好的材料提交给秘书公司，并依照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处置后续事宜，包含但不限于文件审核、制备及提交。

4、制作周年申报文件

秘书公司将根据提交的材料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包括公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情形。

5、向 机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免发生罚款。

6、期待审批与吸收文件

提交后，期待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包含更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

7、存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥当保留，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，依据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

逾期年审罚款规定

香港公司需要在规定时间内办理年审，否则逾期需要缴纳高额的登记费以及罚款。

香港公司如果没有按时在成立周年日后的42天内递交NAR1表格，逾期初期会发生一定的罚款，且该罚款金额会随着逾期时间的推移而增长，金额在870港币-3480港币。

如香港公司的商业登记证在有效期到期后的一个月内，没有及时续费改换商证，则会发生300港币的额外罚款。

而对于长期不办理年审的香港公司来说，除了会发生罚款之外，还会影响到香港公司的正常经营存续，比如：

1、影响公司银行账户的应用

2、被有关职能部门起诉到法院，收到法院传票

3、香港公司被除册

4、影响香港公司董事股东成员的信誉

一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了，需要做年审，如果要继续委托办理的话，安排费用就可以了；如果是要另外委任其他的秘书公司办理，就要尽快确认，避免逾期发生罚款。