新加坡公司秘书责任责任和任职资历

新加坡公司法令强制规定每家公司都要任命一名公司秘书。公司秘书是公司的合规人员，并负责确保董事会成员了解他们对公司的责任责任（包含遵照法律、公司治理要求和上市规则）。

新加坡金融管理局通过其公司治理准则指出，公司必需明白界定秘书的角色。所以，秘书有责任确保遵照法规，并出席所有董事会议，就管理事宜向董事会提供看法。

依据2014年公司法令（修正案）第88条文，新加坡的每家公司都必需任命一位或多位公司秘书。

一.公司秘书的资历条件

1.自然人

2.他或她是新加坡的居民

3.具有相关经验、学术和专业资历，依据ACRA的网站，公司秘书必需至少具备以下资历之一：

（1）3-5年秘书工作阅历

（2）依据“会计法”第50章注册的公共会计师

（3）新加坡注册会计师协会会员

（4）新加坡特许秘书和行政人员协会会员

（5）国际会计师协会（新加坡分会）会员

（6）新加坡公司会计师协会会员

4.在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁制违背相关法令条文的公司秘书）。

5.他或她不是该公司的唯一董事。

二.公司秘书的角色

1.坚持公司的正式注册和记录

2.安排股东和董事会议

3.提交法定所要求的所有必要文件并归档

4.准备会议时提供行政支撑

5.为董事会提供全面合法的行政支撑

6.协助执行公司战略，确保董事会的决策得到恰当的执行和交流

7.确保公司实行其所有的法律责任

8.了解法定和监管的责任以及相关发展和变化

9.与股东充分交流

三.公司秘书的责任

1.保持合法注册，公司秘书需要负责保持和更新公司的合法注册，例如大股东的注册、收费注册以及会员注册。

2.保管公司印章，公司秘书是确保公司印章得到安全保管以及被正确应用。

3.通知会议和议程，公司秘书的职责之一是将会议通知发给公司成员和股东。另外，他或她必需预备议程、预备会议记录并组织这些会议。

4.遵照公司章程，公司秘书必需确保公司及其董事一直遵照公司章程条款。

5.预备账目，公司秘书负责确保公司账目符合公司法令的规定（秘书必需向当局提交这些报表）。

6.向当局提交法定表格，公司秘书须在指定时限内向注册局提交所需的申报表及表格，例如提交年度报告、提交股份配发申报书及提交委任董事或董事辞职通知书等等，都是属于秘书的职责规模。

7.确保公司有保险，公司秘书的另一项职责是确保公司、董事、高级职员以及办公室的职员有适当的保险。

除了遵照公司法规定的职责外，公司秘书还有以下职责：

1.协助董事实行他们的法定职责。

2.处置股东与公司之间的通讯。

3.允许股东、成员和其他人员查看合法注册，除非法律禁止这么做。

4.确保公司实行责任和透明度。

5.作为董事会与股东之间的联络人。

6.担负公司的全体文秘工作的负责人，并看视公司的行政职能。