如何办理新加坡公司主体资历公证认证？

新加坡公司的文件在国内应用的场所也越来越多，比如注册外商投资企业，设立代表处，在法院办理诉讼，申请专利商标等场所，要求公证认证的 部门基本是工商、税务、法院、商标、专利等部门。所要公证的文件新加坡公司的注册证书，董事股东名册，授权委托书等文件，具体根据应用的部门要求而定。新加坡公司要想在中国开展业务，以新加坡公司在国内设立外资公司或设立代表处时，商务局及工商局都会要求办理新加坡公司主体资历公证认证。

对于新加坡公司来说，其主体资历证明文件主要是以下2个：

一般是一个开业证明，还有一个是bizfile，就是表格式样的。

其中开业证明相当于国内公司的营业执照；而Bizfile是记录公司董事股东，注册地址，注册股本等详细信息的表格。

公司注册纸，也叫BIZFILE文件，得名于新加坡公司注册系统的简称。在注册新加坡公司时需提交备案一个包括公司基本信息的表格，即注册纸，上面有公司名字，注册股本，董事股东等信息。依据中国工商总局的要求，在设立外资公司时，需办理其主体资历和有权签字人公证认证，而新加坡公司注册纸包括了所需信息，因此新加坡公司设立外资时，对其注册纸公证认证即可。

新加坡公司主体资历文件认证的程序：

1、新加坡出具的非官方文件，如新加坡公司的主体资历、宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件拿到公证员律师处办理公证书。

2、公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会办理认证。

3、新加坡出具的官方文件，如公司注册证书、结婚证书、出身证、无犯法记录等，请直接到新加坡外交部进行认证。文书出具国外交部或其授权机构进行认证，也叫海牙认证，国际认证或加签，认证流程就是对公证书的签发人（通常是当地公证处）进行认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权力进行公证。

4、将经新加坡法律学会或新加坡外交部认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证人员的签字和该办的印章属实，对文件内容不负任何责任。但是，如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵牾，使馆将拒绝认证。