一文说了解西班牙VAT注册和申报的详细要求，以及如何办理海牙认证

注册西班牙VAT的条件和所需的资料

跨境电商卖家在西班牙拓展经济市场，满足一定条件下就需要注册西班牙VAT，宸海集团提示大家一定要看重VAT的注册和申报，因为如果不及时申报，店铺就会存在被查封的风险，一旦被查封以前辛艰难苦积累下来的客户很可能都会流失掉。今天我们就详细来说说西班牙VAT的注册和申报具体有那些要求。

符合以下情形中的一种，则卖家需要注册西班牙VAT：

1、从非欧盟进口货物至西班牙；

2、应用西班牙当地仓库（如亚马逊FBA/第三方自建仓）对货物进行销售或跨境转运；

3、从其他欧盟国家发往西班牙的B2C销售货物，超过西班牙远程销售限额（€35000一年）

西班牙VAT注册所需资料：

1、营业执照（香港公司提供CRBR）；

2、法人身份证（护照有签名）；

3、亚马逊链接或者截图；

4、POA委托授权书；

5.营业执照翻译件；

6.身份证翻译件；

7.网上公示翻译件。

如何办理海牙认证

注册西班牙VAT有个特别的点就是需要办理海牙认证，不同主体办理海牙认证需要的材料有所不同：

1、国内公司办理：POA、ANEXO、营业执照、章程。（看客户要求）

2、香港公司办理：POA、ANEXO、注册证书、商业登记证、法团成立表格。

注：一般是这些材料，有时候还有一些其他要求的，比如把法人身份证扫描件加在营业执照后面，或香港公司董事护照另外认证一份。

同时，海牙认证文件只能在海牙成员国（地域）或承认海牙公约的国家（地域）应用，若不是海牙成员国（地域）或承认海牙公约的国家（地域），海牙认证文件将不被认可。

海牙认证过程：

1、确认所需认证文件的内容、应用目标。

2、签署合约，需要支付认证文件的定金。

3、提供文件的扫描件或原件，委托代理递交认证申请。

海牙认证时间：确认文件以后大概6-8个工作日。

西班牙VAT申报方法

西班牙VAT注册之后就需要实行申报责任，西班牙VAT申报所需要的资料包含：税号证书/今年内的回执/公司和法人证件/以及POA。预备好以上材料之后就选择申报的方法，通常有以下两种申报方法：

1、零申报：在申报期内VAT税号没有任何销售记录，则可以选择零申报（所有货物都没有从西班牙发货，亚马逊后台没有销售记录）

2、正常税率申报：

具体来说，当货物进入西班牙，需要缴纳进口增值税；而货物销售出去后，就会发生销售增值税。商家之前缴纳的进口增值税可以用来抵扣需要缴纳的销售增值税，抵扣完后，销售增值税如有剩余，则只需缴纳剩余部分即可，如果进口增值税在当季没有全体抵扣，可以用在下一季度继续抵扣。

1、关税=申报货值关税税率；

2、进口增值税=（申报货值+头程运费+关税）申报税率；

3、销售增值税=【最终销售额/（1+申报税率）】申报税率；

4、最终缴纳增值税=销售增值税-进口增值税。

西班牙VAT税率及申报时间

西班牙VAT有三种税率，标准税率、减免税率和特别税率，不同的税率实用于不同的商品种类。

1、21%的标准税率（实用于绝大多数商品和服务）

2、10%的减免税率（实用于食品等）

3、4%的特别税率（实用于牛奶等生计必须品）

西班牙VAT一年申报五次，包含四次季度申报和次年一月的年度申报。季度申报时间为4月、7月、10月、次年1月1日至20日；年度申报需要在1月30日前完成。

如果注册VAT没有及时申报或在申报规定的时间内没有提交报表，都将被处以罚款。罚款的金额以逾期时间来核定，单季度为税金5%，两个季度则为10%，最高可达到15%-20%。

西班牙VAT注册之后需要了解了解如何进行申报，如申报需要那些材料，申报过程是怎样的，申报截止日是什么时候等都要有所了解，如果不理解如何申报可以委托代理来负责相关事宜，但是要支付一定的费用。