在美国注册了公司,如果要在国内以美国公司的名字进行商业活动,商业投资,外资企业,外资独资企业等,都需要提供美国公司主体证明,即需要办理美国公司认证。
美国公司认证文件分类如下:
1、对美国注册证书的公证及使馆认证;
2、对美国注册证书,董事股东名册的公证及使馆认证;
3、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证;
4、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证;
5、其他公司文件,合同书,协议书,委托书,任命书,授权书,发票票据等。
在进行美国公证认证时,无论是法人还是自然人,身份证明是必备的文件。以上文件预备齐全之后,还须提供授权书,由于专门的律师进行起草文书。
美国公司认证具体内容:
1、认证法律基础:使馆认证的目标是为了使得美国公司文书在中国大陆应用是具备域外法律效力的,受到相关法律的保护,以及具备各项权力;
2、认证地点:美国当地,美国当地设有受理机构,在国内是没有直接的受理机构的;
3、认证类型:使馆认证,中国尚未参加海牙组织,送往中国大陆应用的文书认证类型都为使馆认证;
4、认证材料:公司注册证书,公司董事代表人身份证明,其他文件,填写一份认证申请表;
5、认证过程:美国当地的国际公证律师进行公证,其次送往美国州务卿办妥认证,最后送往中国驻美国使领馆认证,认证完成。
办理公证和认证的基本原则:
1、由境外 机构颁发的文件,如出身证、结婚证、离婚证、学位证书、成绩单等均需要进行认证。
2、委托书、声明书、诉讼状等由个人起草的文件,将依据您目前的身份来明确是需要公证还是认证。如果您目前的身份是中国国民,您可以直接在使馆进行公证,或者选择委托我们帮您办理认证;如果您目前已经参加美国国籍,则必需依照认证的程序来办理。
中国驻美使馆仅为中国国民办理公证,可办理的公证类型有:
1、委托书、声明书、诉状等签字属实公证;
2、健在(生存)证明;
3、留学人员单身证明;
4、侨居证明;
5、近照证明;
6、护照复印件与原件相符公证
可办理领事认证的文件类型有:
1、司法或 文件认证:法庭判决、出身证、结婚证,离婚证,无犯法记录等。
2、委托书,声明书、诉状等签字属实认证:如遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,儿童寄养,以及离婚诉讼的委托书。
3、公司商业文件认证:公司注册文件,财务,税务文件,合同等。
4、文件复印件与原件相符认证:如护照,发票,出货单,电子邮件email等。
以下以办理美国结婚公证认证为例,说说美国结婚公证认证所需的材料及办理过程:
美国结婚证公证认证需要提交的资料
1、美国结婚证扫描件
2、夫妻双方护照扫描件
3、授权委托书
4、结婚证声明书
5、认证申请表
美国结婚证公证认证办理过程
1、收到结婚证后拿到当地县书记员办公室办理认证,结婚证扫描件在认证前,应该首先由当地公证员办理公证或由有权机关出具”核证副本”
2、带经县书记员认证的资料到州务卿做认证
3、带经州务卿认证的文书到中国驻美国大使馆/领事馆办理认证,中国大使馆认证是最后一步,拿到中国大使馆的认证文件,三级认证就算全体完成
美国结婚证公证认证时间
办理美国结婚证公证认证一般需要10-12个工作日
办理不同类型的公证认证所需要的材料及办理过程时间都有所不同,而且领事公证和领事认证具有同样的法律效应,您需要依据自己的具体情形选择办理的类型。
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