美国国内收入局(以下简称“IRS”)税务审计是指通过对个人或组织财务记录的审查,核实其纳税申报表中信息的精确性,如收入是否如实申报,是否依法享受税收优惠。
IRS主要通过随机抽查、关联审查、分别错误审查三种方法选取审计对象。其中关联审查主要针对交易对象正处于被审计的情况;分别错误审查主要针对收入与报告不一致、未达到申报门槛或申报信息错误等情况。
IRS主要通过邮件审计、约谈审计、实地审计三种方法进行税务审计。
邮件审计
指IRS向纳税人发送邮件,要求其以邮件、传真等方法提供额外佐证资料证明税收合规,如慈善捐赠或商业支出凭证等,约占总审计数量的80%。
约谈审计
比邮件审计更为深刻,通常要求纳税人前往IRS办公室与税务人员面谈,内容或涉及其收入、生计方法或业务运营等,纳税人有权携一名税收咨询专业作为其代理人前往约谈。
实地审计
最为彻底的审计方法,通常针对繁琐或高收入纳税人申报。IRS审计员会前往被审计人的住处或企业,详细审查财务记录及税务申报内容。
当纳税人收到税务审计通知时,可参照以下“五步法”积极应对。
第一步
细心浏览信件,明白IRS所质疑的问题及需要提供的佐证文件。
第二步
收集整理佐证文件,如相关纳税申报表、收据和银行对账单等材料。
第三步
针对IRS质疑的每一项内容及时、清晰地进行回应,并提交相关佐证文件。同时可附上概览信,总结回应内容并列出提交文件清单。若预备时间不足,可向IRS申请延期。
第四步
为配合深刻审计做好预备。若被要求进行约谈或实地审计,需带齐所有要求文件,并预备好相关问题应答口径。若需远程面谈,可向IRS提出申请。
第五步
在审计停止后,细心浏览IRS出具的审计报告,如赞成,应签订赞成书并支付所欠税款,如不赞成,有权提出上诉。
建议纳税人尽可能追求税收咨询专业协助其处置税务审计事宜,确保高效、顺利完成相关审计。若消极看待审计通知,或导致IRS默认纳税人接收其调整纳税申报表,可能发生额外税款、罚款及利息,甚至导致工资扣发或银行扣款等强制征收办法。
内容来自:环法视野网站,国家税务总局
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