新加坡海牙认证的全面指南

海牙认证介绍

新加坡作为亚洲重要的金融与商业中心，跨国文件流转要求日益增加。而海牙认证（Apostille）作为国际通用的文件认证方法，能让新加坡出具的文件在海牙公约成员国直接应用，无需复杂的领事认证。

海牙认证是指依据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为流程和结果，是一种特定的“认证”。

新加坡海牙认证的实用文件

新加坡海牙认证实用于多种类型的跨国文件，包含但不限于：

个人文件：

1、学历证书（毕业证、学位证等）

2、无犯法记录证明（用于移民、签证或工作）

3、护照、结婚证、出身证明等身份文件。

商业文件：

公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等。

特别说明：

1、无犯法记录证明需先向新加坡警察局或指定机构申请，审核通过后再进行认证。

2、非新加坡籍人士申请无犯法证明需提供指纹信息及FIN码，办理时间较长。

新加坡海牙认证办理过程

1、文件预备

原件或公证副本： 签发的文件（如出身证）可直接提交；非 文件（如学历证书）需先由新加坡公证人公证。

翻译要求：非英文文件需经专业翻译并公证，翻译件需加盖翻译机构公章。

2、公证人公证

选择公证人：预约公证人进行公证。

公证内容：核实文件真实性、签字/印章有效性，并出具公证书。

3、新加坡法律学会（SAL）认证

提交申请：公证完成后，线上提交申请，上传文件扫描件。

审核与盖章：SAL审核文件后，加盖“apostille”印章，文件即生效，确认文件可在海牙成员国应用。

4、领取文件

认证完成后，可前往SAL办公室领取，或选择邮寄。

5、特别情形

1、公司文件：若涉及商业登记证、董事会决议等，需先由新加坡总商会（SCCCI）认证，再提交SAL。

2、学历证明：若学位证书含二维码防伪标识，可跳过公证直接申请海牙认证；否则需先公证。