想在马来西亚开公司？这些公司秘书任职要求你必须知道！

想在马来西亚注册公司？你必须了解的公司秘书任职资格！

近年来，随着东南亚经济的持续升温，越来越多的国际投资者将目光投向了马来西亚。作为东盟的重要经济体之一，马来西亚以其稳定的政局、便利的营商环境和多元文化背景，吸引了大量外资企业前来注册和发展。据马来西亚投资发展局MIDA2025年发布的数据显示，该国全年吸引外资总额同比增长超过15%，其中制造业和科技产业成为主要增长点。

对于有意在马来西亚设立公司的投资者而言，除了资金投入、选址办公场地之外，一个常常被忽视但至关重要的环节就是：任命一名合格的公司秘书Company Secretary。根据马来西亚2016年公司法Companies Act 2016，所有本地注册公司都必须在成立后的30天内任命一名公司秘书，并且该秘书必须满足特定的资质要求。

公司秘书的角色与重要性

公司秘书并不是传统意义上的行政文员，而是一个具有法律职责的关键职位。其核心职能包括：

确保公司在运营过程中遵守相关法律法规；

协助董事会履行治理义务；

维护公司注册文件、会议记录及股东名册；

提交年度报告和其他法定文件给公司注册局Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM；

在公司治理结构中担任沟通桥梁，确保董事、股东和监管机构之间的信息流通顺畅。

可以说，公司秘书是企业合规运作的守门人。尤其是在当前全球监管趋严的大环境下，拥有一个专业、经验丰富的公司秘书，对企业的长期稳定发展至关重要。

公司秘书的任职资格要求

根据2016年公司法第235条及相关法规，公司秘书必须满足以下基本条件：

1. 必须为自然人，且具备马来西亚公民身份或永久居留权

这一点非常重要。虽然外籍人士可以在马来西亚担任公司董事，但公司秘书必须是马来西亚公民或持有永久居留权PR。这一规定旨在确保公司秘书能够直接与本地监管机构沟通并及时处理相关事务。

2. 必须获得认可的专业资格

公司秘书需具备由以下任一机构认证的专业资格：

马来西亚公司秘书协会MAICSA

特许公司秘书公会The Institute of Chartered Secretaries and Administrators, ICSA

马来西亚律师公会Bar Council Malaysia

马来西亚会计师公会MICPA、特许公认会计师公会ACCA等财务相关专业机构

马来西亚证券委员会SC批准的其他机构

自2025年起，SSM加强了对公司秘书资质的审查，要求提交秘书的专业资格证书副本进行备案。这意味着，以往一些通过挂靠方式获取秘书服务的做法已不再适用。

3. 不得有不良记录或曾被取消执业资格

如果某人曾经因违反公司法或其他违法行为被取消专业资格，或被列入SSM的黑名单，则不得担任公司秘书。

4. 必须至少有一名秘书为本地常驻人员

即使公司拥有多名秘书，也必须至少有一位秘书常驻马来西亚，并能随时响应监管要求。

最新政策动向与实务建议

2025年初，SSM发布了一项关于加强公司秘书管理的通知，强调将对公司秘书的履职情况进行定期评估。通知指出，若发现公司秘书未能履行其职责，如未按时提交年报、未保存完整公司资料等，可能会面临罚款甚至吊销执业资格的风险。

与此同时，越来越多的企业选择委托专业的秘书服务公司来完成此项工作。这些公司通常由具备资质的秘书团队组成，能够为企业提供从注册到后续合规维护的一站式服务。

不过，在选择秘书服务时，企业应格外谨慎。建议优先选择有良好口碑、具备多个成功案例的服务商，并核实其提供的秘书是否符合SSM的最新要求。合同中应明确责任划分，避免因秘书失职而导致企业承担法律责任。

总结

在马来西亚注册公司看似简单，但每一个细节都不容忽视。公司秘书不仅是形式上的法定职位，更是企业合规经营的重要保障。尤其在全球化背景下，企业面临的法律环境日益复杂，选对一位具备专业能力、熟悉本地法规的公司秘书，不仅有助于降低风险，还能提升整体运营效率。

如果你正计划在马来西亚开设公司，不妨从现在开始就认真考虑公司秘书的人选问题。这不仅是一次性的法律要求，更是企业长远发展的关键一步。