新加坡公司注册视频见证全攻略：新规解读、流程详解与避坑提醒

最近，越来越多的中国创业者和中小企业主把目光投向了海外注册公司，而新加坡凭借其稳定的营商环境、优越的税收政策以及对国际企业的高度友好，成为不少人心中的首选。特别是随着远程办公和跨境电商的兴起，通过视频见证方式注册新加坡公司，已经成为一种高效、便捷的新选择。

那么，什么是视频见证？简单来说，就是申请人无需亲自前往新加坡，在国内通过视频通话完成身份验证和文件签署的过程。这一模式在2025年被新加坡会计与企业监管局ACRA正式推广，极大地方便了海外投资者。据海峡时报报道，截至2025年初，超过60%的新加坡新设公司由非居民通过线上流程完成注册，其中来自中国的申请者占比显著上升。

新规解读：为什么现在是好时机？

2025年底，ACRA更新了公司法实施细则，明确允许海外董事和股东通过经认证的视频会议完成法定文件的签署和身份核验。这意味着，只要找到一家具备资质的服务代理机构，你就可以在国内足不出户完成整个注册流程。

新规还简化了部分材料要求。例如，不再强制要求提供银行推荐信，而是接受由专业服务机构出具的反洗钱合规声明。注册资本实行认缴制，无最低门槛，1新元也能注册公司。这些变化大大降低了创业门槛。

不过，值得注意的是，虽然流程简化了，但合规要求并未放松。每位董事必须通过Singpass Face Verification进行生物识别验证，确保真实身份。同时，公司必须指定一名本地注册代理，负责接收通信并确保持续合规。

注册全流程详解：手把手带你走一遍

第一步：确定公司类型和名称

在新加坡，最常见的公司形式是私人有限责任公司Private Limited Company，责任有限、税务优惠、易于融资。起名时要注意不能与现有公司重复，也不能含有银行保险等受监管词汇。建议准备2-3个备选名称，提交给ACRA预审，通常15分钟内出结果。

第二步：准备必要文件

你需要提供护照扫描件、居住地址证明如水电账单或银行对账单、简历以及资金来源说明。如果是多人持股，还需明确股权结构。所有文件需翻译成英文并公证，但现在很多代理机构支持国内公证处直连系统，效率大幅提升。

第三第三步：视频见证签署文件

这是整个流程的核心环节。你会被安排与一名新加坡持牌秘书或律师进行视频通话。过程中需要出示护照原件，朗读声明语句，并在摄像头前签署公司章程Constitution和董事任命书等文件。整个过程大约30分钟，需确保网络稳定、环境安静。

第四步：提交注册申请

代理机构会将所有材料上传至BizFile+系统，一般1-2个工作日内就能拿到公司注册证书UEN，相当于企业的身份证。之后还可一站式办理企业银行账户开户推荐信，部分中资银行如招商银行新加坡分行已支持远程视频面签。

第五步：后续合规事项

公司成立后并非一劳永逸。每年需提交年度申报表、财务报表，并缴纳年费。即使没有实际运营，也必须做零申报。另外，自2025年起，所有公司必须维护实益拥有人登记册UBO Register，防止匿名持股。

常见误区与避坑指南

很多人以为注册完就万事大吉，其实隐患往往藏在细节里。比如，有创业者图便宜找了低价代理，结果对方不熟悉最新政策，导致文件被退回延误商机。还有人误以为免税等于不用报税，结果因逾期申报被罚款甚至吊销执照。

另一个常见问题是银行开户难。尽管注册顺利，但新加坡本地银行对跨境资金流动审查严格。如果你的业务模式涉及中国境内收款，最好提前准备好商业计划书、合同发票等佐证材料，避免被质疑为壳公司。

别忽视本地合规成本。虽然税率低，但聘请会计和秘书服务是刚需。一般来说，年均维护费用在3000-6000人民币之间，具体取决于业务复杂度。

写在最后

新加坡公司注册不再是高不可攀的事，尤其是视频见证制度的成熟，让普通人也能轻松迈出全球化第一步。但它终究是一项法律行为，背后牵涉税务、金融、合规等多个专业领域。与其自己摸索踩坑，不如找一家信誉良好、响应及时的专业机构合作。

更重要的是，注册公司只是开始，真正的价值在于如何利用这个平台拓展业务。无论是做跨境电商、海外投资，还是搭建家族财富架构，清晰的目标和长期规划才是关键。别为了注册而注册，更别盲目跟风。想清楚你要做什么，再决定要不要在新加坡落地生根。