香港公司商业登记证快到期了怎么办？别急，一文教你轻松搞定！

最近，不少在港注册公司的朋友开始收到提醒：商业登记证快到期了。有人看到邮件或信件时第一反应是“不会吧？这才多久？”也有人干脆没留意，结果一查才发现已经过期好几天。其实这种情况并不少见，尤其是对于初次创业、或者通过代理机构注册公司的老板来说，很容易忽略这个看似简单却至关重要的环节。

香港作为国际金融中心，营商环境开放透明，注册公司流程便捷，吸引了大量内地及海外投资者前来设立企业。根据香港税务局最新公布的数据，2025年全年新注册本地公司数量超过11万家，创下近五年新高。这意味着越来越多的人选择在香港开展业务，但随之而来的合规管理问题也逐渐显现其中，商业登记证的续期就是最容易被忽视的一环。

商业登记证到底是什么？

简单来说，商业登记证Business Registration Certificate就像是公司在香港的“身份证”。所有在香港经营业务的公司或个体户，都必须向税务局下属的商业登记署申请并持有有效的商业登记证。这张证书上会注明公司名称、登记号码、有效期等关键信息，是银行开户、签订合同、报税甚至租赁办公场所时必不可少的文件。

每张商业登记证都有明确的有效期，通常为一年或三年。到期后若未及时续期，不仅会被罚款，还可能影响公司正常运作。比如银行可能会暂停账户服务，合作伙伴也可能对企业的合规性产生质疑。

到期不续会怎样？

很多人以为“晚几天没关系”，但实际上，香港在这方面执行得相当严格。根据商业登记条例，逾期未续领商业登记证的企业，一经定罪，最高可被罚款1万港元及每日罚款300港元。而且，税务部门还会发出催缴通知，频繁的信件和电话难免给经营者带来困扰。

更麻烦的是，如果长期未处理，公司在系统中的状态可能变为“非活跃”甚至面临被强制注销的风险。一旦被注销，重新恢复程序复杂耗时，远不如按时续期来得省心。

怎么办？别慌，三步搞定

好消息是，续期流程其实并不复杂，只要掌握正确方法，几分钟就能完成。

第一步：确认到期时间

商业登记证到期前约一个月，香港税务局通常会通过邮寄或电子方式发送续期通知书俗称“BR60”表格。如果你留的是电子邮箱地址，大概率会收到一封类似“商业登记证即将到期”的提醒邮件。建议把这类邮件标记为重要，避免误删。

也可以登录香港税务局官网，使用“商业登记网上查询服务”，输入公司编号即可查看当前登记状态和有效期。

第二步：选择续期方式

目前主要有三种续期方式：

1. 网上续期：最方便快捷的方式。登录税务局“税务易”eTax平台，用公司数字证书或“智方便”账户登录后，按提示操作即可在线缴费并打印新的商业登记证。

2. 邮寄表格：填写BR60表格，连同支票寄回商业登记署。适合不熟悉网络操作的老一辈经营者。

3. 现场办理：前往湾仔税务局大楼柜台办理。虽然能当场拿到新证，但排队时间较长，非必要不推荐。

第三步：保留凭证，更新资料

完成续期后，记得将新的商业登记证打印出来，张贴在营业地址显眼处如有实体办公室，同时更新公司存档文件。如果是通过代理注册的公司，也建议通知代理机构备案，确保后续年报、审计等工作不受影响。

小贴士：自动续期了解一下？

为了避免每年都要手动操作，香港税务局还提供“自动续期服务”。只要你绑定有效的信用卡或指定银行账户，系统会在证件到期前自动扣款并为你续期，完全不用操心。这个功能特别适合忙碌的创业者或多间公司的实际控股人。

当然，前提是你得保持联系方式准确，并确保支付工具有效。曾有客户因信用卡过期导致自动扣款失败，结果还是收到了罚款通知所以即便设了自动续期，偶尔也该检查一下是否成功。

总结

在香港做生意，讲究的是规则与效率。一张小小的商业登记证，看似不起眼，却是企业合法运营的基础。与其等到催缴函上门才着急，不如提前规划，把它当作每年必做的“健康体检”之一。

最近正值新一轮续期高峰期，已经有越来越多企业主开始行动。你也不妨抽十分钟检查一下自家公司的证件状态，动动手指完成续期，既省了罚款，也落个安心。毕竟，合规才是长久经营的第一步。