外商企业在越南设立代表处要走那些过程？经营规模有什么限制吗？

设立越南代表处需要的材料

外商企业要进入越南的经济市场，对比低成本的方法就是在越南设立代表处，在递交设立代表处申请之前，对于代表处能够从事的活动规模，税务申报和缴纳，以及需要申请那些许可证都需要有个全面的了解。申请设立越南代表处需要预备那些材料以及要走那些过程呢？

越南代表处设立申请需要的材料：

1、外国商人威望代表签字的设立代表处申请书，应用工商部的统一格式；

2、外国商人所在国有关当局确认的营业执照或类似材料复印件。外国商人的营业执照或类似材料有效期必需多于12个月；

3、近一年经审计的财务报表或其他类似材料，可证明外国商人真的存在且不是皮包公司的；

4、商人运作条例复印件，如果是外国经济组织的。

办理越南代表处的过程：

向工商厅提交代表处设立文件。工商厅应在受理及格文件后15工作日内完成审核工作并向外国商人发放代表处设立许可证，同时将许可证复印件抄送工商部、中央直辖省（市）人委会以及代表地方在地税务机关、同级机关和公安机关。

申请许可证需要的材料

1、填写设立代表处的申请表并加盖公章；

2、包括身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章；

3、律师委托函；

4、公司注册证明和/或公司商业登记证明；

5、公司最近一个财务年度的财务审计报告；

6、办公室租赁合同或租赁原谅备忘录；

7、办公室出租方的合法有效证明文件。

其中1-6项，依据越南当局要求，文件需经母公司所在国/地域公证员公证，后由越南驻该国使/领馆认证；所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。

还有一点需要留意的是，注册越南代表处前，需要签署办公室租赁合同。

越南代表处营业前还需做那些工作

越南代表处获得许可之后并不能马上开展营业的，还需要做那些工作呢？

1、为代表处刻公章：需要设立许可证、外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证。

2、为代表处注册税号：需要注册税号的声明、律师授权函、公章登记证明、南代表处的证明。

3、开立银行账号：需要代表处设立许可证、公章登记证明、税务代码登记证明、指定银行账户授权签字人的授权书。

越南代表处的经营规模

在越南设立代表处，需要了解可经营的规模，那些是允许经营的活动，那些活动是被限制的。

1、展开与附属外国（地域）企业有关的市场调研；

2、其母公司的联络处;

3、为后期的业务发展，以会议和其他活动形式推广其总部的业务。

代表处完整附属与外国（地域）的母公司，不允许从事直接经营活动，不应发生利润和直接签署合同，也不被允许开具发票。

在越南设立代表处通常需要6到8周的时间。我们建议雇用专业服务机构来处置相关的法律程序。由于代表处的相关规定和0零收入要求，所以代表处的设立过程不需要多个平台机构的手续。代表处许可证有效期为五年，过期后可再延长五年。

需要留意的是，越南代表处虽然不需要缴纳企业所得税，但是需要给聘任的员工缴纳个人所得税，而给员工缴纳个人所得税代表处就必需做审计，并且必需在每年的1月30日之前向工商部门递交其上一年度审计报告。越南代表处对于聘任员工是没有什么要求的，只要是合法手续雇佣的，不管是本地还是外籍人士都可以。